חבילת Microsoft Office כוללת תוכניות Word, Outlook, Excel, PowerPoint ותוכנות אחרות המשמשות ליצירת מסמכים שונים. ניתן לפתוח את הקבצים שנוצרו במערכת ההפעלה Windows, למשל, כדי לערוך את הנתונים שהוזנו בעבר.
נחוץ
- - מחשב אישי;
- - מיקרוסופט אופיס:
- - עכבר מקלדת.
הוראות
שלב 1
מידע המוזן למסמך Word יכול לבוא לידי ביטוי הן בצורה טקסטית והן בצורה של טבלה. אלה משמשים לעתים קרובות לארגון נתונים מספריים וטקסטים. הם משמשים גם לפיצול טקסט למספר עמודות - עמודות.
שלב 2
כדי להכניס טבלה ריקה למסמך Word, השתמש בפקודה Table, Insert, Table. בחלון שמופיע, עליך להגדיר את מספר העמודות והשורות וללחוץ על כפתור אישור. הטבלה שנוצרה תופיע במקום שהיה סמן הטקסט
שלב 3
צומת השורות והעמודות נקרא תא. כולם מסומנים בקווים אחידים דקים. כל טקסט יוזן בתא שבו נמצא סמן הטקסט. לבחירת אלמנטים בטבלה, למשל, עמודה, יש להעביר את מצביע העכבר לאזור שאינו תפוס על ידי הטקסט - עליו להיות בצורת חץ אלכסוני אנכי. ואז לחץ לחיצה ימנית על חץ זה. כדי לבטל את הבחירה בבחירה, לחץ לחיצה ימנית בתוך הטבלה או מחוצה לה.
שלב 4
אחת התוכניות בחבילת Microsoft Office, שהיא מחשבון גיליונות אלקטרוניים שלמים, היא Excel. הוא משמש לעתים קרובות ליצירת חישובים טבלאיים שונים.
שלב 5
כל גיליון של מסמך Excel הוא רשת המורכבת מעמודות ושורות. רק תא אחד מגליון הטבלה יכול להיות פעיל. תיבה מודגשת מופיעה סביבו עם סמן השלמה אוטומטית. גם אם תבחר מספר תאים, אחד יישאר לבן. הטקסט שאתה מקליד מהמקלדת יופיע רק בתא זה.
שלב 6
הדרך הקלה ביותר לבחור עמודה היא לחיצה ימנית על התא הפעיל, ומבלי לשחרר את לחצן העכבר, הזז את הסמן למסגרת למעלה / למטה / שמאלה / ימינה.
שלב 7
אם תלחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בכותרת עמודה, מופיע חץ אנכי ובחירה על פני העמודה כולה. ניתן להעביר בחירה כזו מעמודה לעמודה על ידי לחיצה שמאלית על החץ למעלה. כדי לשנות את הנתונים בעמודה שנבחרה, הפוך את אחד התאים לפעיל על ידי לחיצה על F2 במקלדת.
