בעת יצירת מצגת כמעט כולם לא חושבים על הגודל הסופי של הגרסה הסופית. כתוצאה מכך, עליכם למיין מחדש את התמונות מהמצגת על מנת להקטין את הפורמט שלהן. ניתן להשתמש גם בשיטות אחרות, אך ככלל, תמונות הן אלה שתופסות את מרבית שטח הדיסק במצגת.
נחוץ
תוכנת Microsoft PowerPoint
הוראות
שלב 1
הגרסאות העדכניות ביותר של תוכנית זו כוללות פונקציית דחיסת תמונות אוטומטית. פונקציה זו נותנת דחיסה קלה בלבד. אם אדם מבצע מצגת בגירסה קודמת של PowerPoint, פונקציה זו לא קיימת, ככל הנראה, הוא לא יתקין את הגרסה החדשה רק לשם הפחתת משקל התמונות. ניתן לבצע דחיסה באופן הבא: לחץ על תפריט "קובץ", ברשימה שנפתחת בחר בפריט "שמור בשם". בחלון שנפתח, לחץ על כפתור "שירות" ואז סמן את התיבה לצד הפריט "דחוס תמונות".
שלב 2
אתה יכול להשתמש בכלי עזר של צד שלישי כדי לדחוס את עוצמת הקול של המצגת שלך, כגון NXPowerLite. תוכנה זו עובדת עם כל פלטפורמות מערכת ההפעלה ותומכת בכל גרסה של קבצי מצגת, כולל האחרונה. כי התוכנית היא רב תכליתית, היא שירות בתשלום. אבל אם אתה צריך להשתמש בתוכנית זו רק פעמיים או שלוש פעמים, אתה יכול להשתמש בתקופת הניסיון.
שלב 3
הפעל את התוכנית, בחר את שפת הממשק, למרבה הצער, אין לוקליזציה רוסית, אז בחר אנגלית. לאחר מכן עבור אל הגדרות התוכנית. בבלוק יחס הדחיסה, רצוי להגדיר את הערך לדחיסה מותאמת אישית. כאן אתה יכול לבדוק אפשר חיתוך תמונות (מנתק תמונות החורגות ממסגרת המסך), מאפשר שינוי גודל תמונה (מקטין את גודל התמונות כך שיתאים לפורמט המסך) ואפשר דחיסת JPEG (דוחס את כל תמונות ה- jpeg).
שלב 4
כמו כן, תוכנית זו מאפשרת לך לבצע קידוד מחדש של כל המודולים המובנים במצגת, ולהחליפם בתמונות דומות. לאחר קידוד כזה, לא ניתן יהיה לערוך את המודולים. עם הגדרת הגדרות הדחיסה המקסימליות, הדחיסה של קובץ המצגת יכולה להגיע ל 55%, שהם יותר ממחצית.
שלב 5
לאחר הגדרת כל ההגדרות נותר להפעיל את התוכנית ולאחר זמן מה יופיע על המסך חלון קטן עם הודעה על סיום הפעולה לצמצום המצגת. חלון זה יציג את גדלי הקבצים לפני ואחרי האופטימיזציה, כמו גם את מידת הדחיסה.
