Microsoft Office Word מיועד ליצירה ועריכה של מסמכי טקסט. אם הטקסט שלך מכיל הרבה רווחים מיותרים, אתה יכול להתמודד עם בעיה זו ב- Word באחת מכמה דרכים.
הוראות
שלב 1
שטח מתייחס לתווי עיצוב מוסתרים, למעשה זהו דמות להדפסה עצמאית, היא מתרחשת במסמך. אם הגדרת להסתיר את הדמויות הבלתי נראות הללו, תראה רק את הרווח הריק בין מילים. יחד עם זאת, לא תמיד ניתן לקבוע בעין כמה רווחים יש בטקסט - אחד או יותר.
שלב 2
כדי לדעת היכן ניתן להסיר רווחים נוספים, הפוך את תווי העיצוב לגלויים. לשם כך, פתח את הכרטיסייה "בית" ולחץ על הכפתור עם סמל "¶" בקבוצה "פסקה". במסמך כל הרווחים יסומנו בסימן "•", הוא לא מודפס, אך הוא מאפשר התמצאות בטקסט.
שלב 3
הצב את הסמן אחרי הרווח הנוסף ולחץ על מקש Backspace - הרווח יוסר. לחלופין, הצב את הסמן מול החלל הנוסף ולחץ על מקש Del. שיטות אלה מתאימות אם אתה עורך קטע טקסט קטן. עדיף להשתמש בשיטה אחרת להסרת רווחים במסמך גדול.
שלב 4
בחר פיסת טקסט או מסמך שלם. לחץ על כרטיסיית הבית ומצא את קטע העריכה. לחץ על כפתור "החלף". בחלון שנפתח, וודא כי הכרטיסייה "החלפה" פעילה. הזן מספר רווחים בשדה מצא, ורק אחד בשדה החלף ב. לחץ על כפתור "החלף הכל".
שלב 5
היזהר, רווחים בחלון החלופי אינם מסומנים בשום צורה שהיא. אם יש רווחים כפולים בטקסט שלך, שים שני רווחים בחלון "מצא", אם ישנם רווחים משולשים - שלושה בהתאמה. יתכן שתצטרך לחזור על הפעולה מספר פעמים בכמות שונה של רווחים נוספים.
שלב 6
לאחר ביצוע כל פקודה, עורך Word מודיע לך על מספר ההחלפות שבוצעו בטקסט. כשתסיים להחליף מספר רווחים בשטח אחד, סגור את החלון החלף. ניתן להעריך את התוצאה על ידי הפעלת מצב זהה של הצגת סימני פסקאות ותווי עיצוב מוסתרים אחרים.
