טקסט מובנה כהלכה אינו רק כלל של נימוסים טובים בעת הכנת מסמכים. במובנים רבים, הסידור הנכון של הפסקאות מסייע לעין הקורא ללמוד את החומר בצורה קלה יותר, הטקסט נקרא באופן אינטואיטיבי מהר יותר. לשם כך, מומלץ למקם טקסטים כניסות.
הדרך הקלה ביותר להגדיר כניסה ב- Word היא להשתמש בכרטיסייה "פסקה". לשם כך בחר קטע טקסט שעבורו ברצונך להגדיר כניסה לפיסקה ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני. בתפריט ההקשר שנפתח בחר בלשונית "פסקה". בשדה "שורה ראשונה" בחר "כניסה", כאשר הוא נבחר, הערך "1, 25" יופיע בחלון הסמוך כברירת מחדל. רוחב הכניסה זה מקצה הגיליון הוא נורמטיבי בהתאם ל- GOST הנוכחי בתחום עבודת המשרד והארכיון.
יש לזכור שאם אתה מכניס שורה אחת במסמך עם ערך של, למשל, "1, 25", כל הטקסט הבא של המסמך חייב לשמור גם על מרווח זה. הטקסט שהוקלד אחרי השבר המעוצב, בעת עטיפה לשורה חדשה, יגדיר את הפסקה באופן אוטומטי על פי הפרמטר שהוגדר קודם. להסרת כניסה, הצב את הסמן בתחילת השורה ולחץ על מקש Backspace.
ניתן גם להזין שורה ב- Word באמצעות הסרגל. אם הסרגל אינו משתקף אוטומטית בעת פתיחת המסמך, עליך להפעיל פונקציה זו בחלונית "תצוגה".
בבסיס הסרגל, ישנם שלושה סמנים, שבראשם צורת משולש - הוא זה שקובע את תחילת הכניסה של השורה הראשונה של הפסקה. כדי לעבוד איתו, עליך למקם את הסמן בקטע שבו אתה צריך להגדיר את הקו האדום או לבחור קטע טקסט. לאחר מכן, המשולש העליון מועבר ימינה לרמה הנדרשת. במקרה זה, אם נבחרה יותר מפסקה אחת, הכניסה תוגדר רק באותם מקרים בהם הפסקאות "מנותקות" על ידי מפתח ההעברה - Enter.
