כיום ברוסיה יותר מ 2/3 מכל המצגות נוצרות ביישום Microsoft Office PowerPoint. כדי להציג מצגות של PowerPoint, תזדקק למגיש, מחשב ומקרן ויריעה או מסך גדול. אך אסור לנו לשכוח מאיכות המצגת שנוצרה - היא צריכה להיות תשומת לב בהירה, מסוגננת ומכשפת.
הוראות
שלב 1
על כמה הנחיות יש לעקוב בעת יצירת מצגת PowerPoint? ראשית, אל תעמיס את השקופיות שלך. תבנית המצגת צריכה להיות מינימליסטית וקלת משקל. השתמש בערכות צבעים מתאימות כדי להתאים לנושא המצגת שלך. בכל מקרה, לעולם אל תשתמש ברקע בהיר מדי - אדום, כחול, ירוק בהיר.
שלב 2
שנית, הגופן חייב להיות גדול וקריא. השתמש בצבע גופן המובחן בבירור מהרקע - שחור או לבן. השתמש בכמה שפחות טקסט בשקופיות שלך, רק במילות מפתח ובהדגשות. אתה יכול לקרוא את שאר המידע מהיישום או מהזיכרון. אל תשים את כל הטקסט בשקופיות וקרא אותו כמו הרצאה - זה משעמם. אבל דיאגרמות וטבלאות, גם פשוטות, כמו גם נתונים ועובדות, יתקבלו בברכה.
שלב 3
שלישית, השתמש בתצלומים מקוריים באיכות גבוהה, רצוי שאינם ציבוריים שאף אחד לא ראה קודם. התמונות צריכות להתמקד בהן הצופה יעצור. התמונות צריכות להיות חיות ובלתי נשכחות.
שלב 4
רביעית, השתמשו במינימום אפקטים. אנימציה צריכה להיות פשוטה, מהירה. אתה לא צריך להשתמש במעברים ארוכים, נשירה וינטאג 'וכו'. כל זה מסיח את דעתו של הצופה והופך את הצפייה במצגת לא נוחה ועצבנית.
שלב 5
חמישית, הגבל את מספר השקופיות ואת זמן המצגת. מספר השקופיות העצום יגרום לקהל לשכוח גוש מידע גדול. יש להציב את השקופיות החשובות והיעילות בתחילת המצגת ובסיומה.
שלב 6
שישית, שמרו על המצגת בידיים שלכם. התבונן בשקופיות שתוכננו כמה שפחות כדי שהקהל לא ירגיש שאתה מוכן בצורה גרועה. שלוט בקולך, תוך הדגשת נקודות חשובות במיוחד באופן לא לאומי. מומלץ להחזיק את לוח הבקרה של המצגת בבית - להשליך את העוזר, שעלול לבלבל את שעת ההתחלה של השקופית הבאה או "לחץ על הכפתור הלא נכון". שמור על היציבה שלך ובדרך כלל תשמור על הבמה בביטחון. במשך כמעט מחצית מזמן המצגת, הצופים לא יסתכלו בשקופיות, אלא באדם שלך.
