אם כשאתה עובד בעורך טקסט של Microsoft Office Word, אתה מרבה להשתמש באותם טפסים של מסמכים, זה לא יהיה מאוד הגיוני ליצור אותם מאפס בכל פעם. הרבה יותר קל ופשוט לקחת תבנית מוכנה ולבצע בה את כל השינויים הדרושים.
הוראות
שלב 1
בספריית Office ובאתר היזם של התוכנה יש הרבה תבניות שנבנו מראש שהמשתמש יכול להתקין, לפתוח ולשנות בכל עת לפי העולה על רוחו.
שלב 2
כדי להשתמש בתבנית, הפעל את עורך הטקסט Microsoft Office Word ולחץ על כפתור Office בפינה השמאלית העליונה של החלון (כפתור זה תואם לפריט התפריט "קובץ"). בתפריט המורחב בחר בפקודה החדשה. חלון חדש "צור מסמך" ייפתח.
שלב 3
שימו לב לצד שמאל של חלון "תבניות". בחר מתוך הרשימה הזמינה את הקטגוריה אליה אמורה להקצות את התבנית שאתה צריך, ובחר בה על ידי לחיצה על השורה הנדרשת באמצעות כפתור העכבר השמאלי.
שלב 4
החלק התבניות המותקנות מכיל תבניות שכבר מותקנות במחשב שלך. בלחיצה עליו תוכלו לראות בחלק המרכזי של החלון את כל תבניות המסמכים העומדות לרשותכם (תבניות לדוחות, מכתבים, פקסים).
שלב 5
כדי לפתוח אחת מהתבניות הללו לעריכה, לחץ עליה לחיצה ימנית. הפריסה של התבנית שנבחרה מוצגת בצד ימין של החלון. הצב סמן בשדה "מסמך" ולחץ על כפתור "צור". התבנית תיפתח בחלון חדש. ערוך אותו כראות עיניך ושמור.
שלב 6
קטגוריות אחרות מכילות תבניות הזמינות באתר מפתח התוכנה. כדי להשתמש בתבנית כזו, תחילה עליך להוריד אותה למחשב שלך. הספרייה המקוונת מכילה תבניות לא רק עבור צוותי Microsoft Office, אלא גם דוגמאות מחברי קהילה זו.
שלב 7
כדי להוריד ולפתוח תבנית מאתר Microsoft Office, ודא שהמחשב שלך מחובר לאינטרנט. לחץ על התבנית עם לחצן העכבר השמאלי, בחלק הימני של החלון, במידת הצורך, קרא וקבל את הסכם הרישיון ולחץ על כפתור "הורד". המתן עד שהקובץ יסתיים בהורדה ועבוד איתו באותו אופן כמו עם תבניות אחרות, מבלי להפר את תנאי הסכם הרישיון.
