בגלל הפשטות שלה, פורמט CSV משמש לעתים קרובות יישומים לאחסון נתונים במבנה טבלאי. פשטות הפורמט קובעת גם את החסרונות שלה - באופן כללי, לא ידוע באיזה קידוד הנתונים נשמרים בקובץ csv מסוים, מה הם מפרידי העמודות המשומשים, מפרידי טקסט. אבל מה אם אתה צריך לפתוח קובץ csv ולהציג את הנתונים הכלולים בו?
נחוץ
מותקן Microsoft Office Access
הוראות
שלב 1
צור מסד נתונים חדש ב- Microsoft Office Access, לתוכו יוצב המידע מקובץ ה- CSV לצפייה מאוחרת יותר. בחר את פריטי התפריט "קובץ" ו- "חדש" ולחץ על הקישור "מסד נתונים חדש …" בחלונית שמופיעה. תוצג תיבת הדו-שיח "קובץ מסד נתונים חדש". בחר בספרייה לשמירה ובשם קובץ מסד הנתונים. לחץ על הלחצן צור.
שלב 2
התחל בתהליך טעינת הנתונים מקובץ. בתפריט בחר בפריטים "נתונים חיצוניים" ו"ייבא … ". ברשימה הנפתחת "קבצים מסוג" של תיבת הדו-שיח "ייבוא" שמופיע, בחר "קבצי טקסט". עבור לספרייה עם קובץ ה- CSV, בחר אותו ברישום הספריות, לחץ על כפתור "ייבא". מופיע אשף "ייבוא טקסט".
שלב 3
הגדר את מאפייני הפורמט של הנתונים המיובאים מקובץ ה- CSV. לחץ על הלחצן מתקדם. בתיבת הדו-שיח "… - מפרט ייבוא" ציין את סוג תבנית השדה, תווים של מפרידי שדות, זמן, תאריך, חלקים ממספרים עשרוניים, כמו גם תבנית תאריך, תו תיחום טקסט וקידוד טקסט. לחץ על אישור. הקש "הבא".
שלב 4
ציין את הכללים לפרשנות הנתונים של השורה הראשונה בקובץ. בעמוד השני של האשף, בחר במידת הצורך את תיבת הסימון "השורה הראשונה מכילה שמות שדות". נווט על בסיס תוכן הרשימה, המציג את השורות הראשונות של הקובץ. הקש "הבא".
שלב 5
סמן את האפשרות "בטבלה חדשה". הקש "הבא".
שלב 6
קבע, אם יש צורך, את שמות העמודות ואת פורמט הנתונים שהם מכילים. בעמוד הרביעי של האשף, לחץ על העמודה הנדרשת ברשימה בה תצוגה מקדימה של תוכן הקובץ, הזן את שמו החדש בתיבת הטקסט "שם השדה" ובחר פורמט מהרשימה הנפתחת "סוג נתונים". הקש "הבא".
שלב 7
בחר באפשרות "אל תיצור מפתח". הקש "הבא".
שלב 8
הזן שם נוח בשדה "ייבא לשולחן". הקש "הבא". המתן לסיום תהליך הייבוא.
שלב 9
פתח את הנתונים מקובץ ה- CSV. לחץ על הכרטיסייה "טבלאות". לחץ פעמיים על פריט הרשימה עם השם שצוין בשלב הקודם. עיין בנתונים.
