מסד נתונים שנוצר ב- Microsoft Access משמש לאיסוף וניהול נתונים שונים. נתונים ב- Access יכולים להיות מורכבים מאובייקטים שונים (טבלאות, שאילתות וטפסים).
הוראות
שלב 1
אם ברצונך להשתמש במסד הנתונים ביותר ממחשב אחד, עליך להגדיר מצב ספציפי של שימוש בנתונים ברשת. ניתן לעשות זאת בכמה דרכים.
שלב 2
אחת הדרכים היא להפריד את הנתונים במערכת. במקרה זה, טבלאות מסד הנתונים ממוקמות בקובץ Access אחד, וכל שאר האובייקטים - בקובץ אחר, המשמש כמאגר נתונים חיצוני המכיל קישורים לטבלאות מהקובץ הראשון. לכל משתמש יש עותק משלו של הקובץ החיצוני, ורק טבלאות משותפות. יש להשתמש בפתרון זה כאשר SharePoint או שרת המידע אינם זמינים.
שלב 3
צור תיקיית רשת ייעודית. בעזרת פתרון זה, קובץ מסד הנתונים זמין לכולם, והמשתמשים יכולים להשתמש בו במקביל. עם זאת, אם תשנה את אותם אובייקטים בו זמנית, יתעורר סכסוך. השתמש באתר ייעודי של SharePoint. בעת שימוש בשרת SharePoint, ניתנת גישה נוחה יותר למידע, כמו גם עריכה ללא קונפליקטים של אובייקטים באתר. הצב את גליון הנתונים שלך באינטרנט, שמור את מסד הנתונים באמצעות ספריית מסמכים או עבוד עם רשימות SharePoint.
שלב 4
השתמש בשרת נתונים כדי להבטיח את השימוש הטוב ביותר האפשרי במסד הנתונים ברשת. במקרה זה תזדקק לשרת למידע וכן ליישום Access במחשב של כל משתמש. השתמש גם בסיסמאות מיוחדות כדי להגן לחלוטין על מסדי הנתונים, כמו גם על כל הנתונים שהם מכילים. איזה פתרון לבחור תלוי ביכולות הרשת שלך ובמשימות שהוגדרו. אופטימלי להשתמש באופציה שאינה גורמת להתנגשויות בין טבלאות ויחסים ביניהן.
