גרף הוא תצוגה חזותית של נתונים הזמינים במסמך ומעוצבים בצורה טבלאית. כמו כן, באמצעות הגרף תוכלו להציג כל מיני שינויים, כלומר דינמיקה של תהליכים מסוימים. על מנת להוסיף גרף, יהיה עליכם לבצע את הפעולות הבאות.
נחוץ
MS Word או עורך טקסט אחר
הוראות
שלב 1
פתח את MS Word ובחר את המסמך הדרוש. ציין היכן יוכנס הגרף או תרשים הארגון. כדי להוסיף גרף בחר: "הוסף" -> "תמונה" -> "דיאגרמה" / "תרשים ארגון". שני סוגי תרשימים אלה משמשים להצגת נתונים שונים. בהתאם לסוג התרשימים שנבחר, ריק יופיע במסמך ישירות עם התרשים עצמו וחלון נתונים שנראה כמו טבלת MS Excel. יש צורך בטבלה זו לצורך היווצרות. בהתאם לסוג הגרף, חלון הנתונים יכול גם להשתנות.
שלב 2
מלא את חלון הנתונים עם המידע המתאים, וצור גרף. כברירת מחדל, התרשים מכיל רק 4 שורות ו -4 עמודות. אם טווח זה אינו מספיק, הוסף כמה שורות ועמודות לפי הצורך. כדי להוסיף שורה או עמודה, עליך ללחוץ לחיצה ימנית עליהם ולבחור "הוסף עמודה / שורה". אם פתאום החלון להזנת נתונים נסגר, אתה יכול להתקשר אליו על ידי לחיצה כפולה על התרשים עצמו.
שלב 3
שנה את מראה הגרף לפי הצורך. זה צריך להיעשות רק לאחר שתסיים לחלוטין להזין נתונים. לתרשים, אתה יכול להוסיף כותרת על ידי לחיצה ימנית עליו, שיביא תפריט הקשר. בו בחר "אפשרויות תרשים". תיבת הדו-שיח אפשרויות תרשים מופיעה. כברירת מחדל, הכרטיסייה כותרות תיפתח, שם תוכל לתייג את התרשים והצירים. הכרטיסייה 'טבלת נתונים' אחראית על הצגת אזור הנתונים בצורה של טבלה וכו '. כמו כן, על פי שיקול דעתך, שנה את רקע המילוי על ידי לחיצה ימנית על הגרף שנבחר וקרא לתיבת הדו-שיח "עיצוב אזור תרשים". כברירת מחדל, התוכנית מציעה להשתמש בתרשים עמודות. אם ברצונך להשתמש בסוג תרשים אחר, עליך לפתוח את תפריט ההקשר ולבחור "סוג תרשים". שים לב כי תחילה עליך לבחור את סוג התרשים ורק לאחר מכן למלא את חלון הנתונים. הסיבה לכך היא שלסוגים מסוימים של גרפים יש רק ציר אחד המייצג אחוזים או יחסים. לוח הזמנים מוכן.
