כיום, כמעט כל המסמכים נוצרים באמצעות עורכי טקסט ותמונות. כעת ניתן לצייר גרפים ודיאגרמות שצוירו בעבר בעזרת עיפרון וסרגל באמצעות מגוון תוכניות.
נחוץ
חבילת Microsoft Office
הוראות
שלב 1
היכולת ליצור גרפיקה כלולה בחבילת התוכניות של Microsoft Office. בגרסאות ישנות יותר של MS Office Word, בתפריט הראשי בחר "הוסף", ואז "תמונה" ו"תרשים ". לאחר מכן, מראה הלוח הראשי משתנה: נוסף הפריט "דיאגרמה". מנקודה זו בחר "סוג תרשים" ולשונית "גרף". בחר לוח זמנים שתואם יותר את המשמעות של העבודה שלך.
שלב 2
התוכנית תציע טבלה וגרף סטנדרטיים. האבסיקה מציגה את ערך העמודות, והסד מראה את השורות.
שנה את הערכים בטבלה ואת שמות העמודות והשורות בהתאם ליעדים שלך.
שלב 3
לשרטוט תרשים ב- MS Office Word 2007, בתפריט הראשי, לחץ על הכרטיסייה "הוסף", בקבוצה "איור", בחר "דיאגרמה". סמן את לוח הזמנים מהרשימה המוצעת, לחץ על אישור כדי לאשר את בחירתך. במקביל נפתח גרף המצויר ב- MS Word ובגיליון אלקטרוני של MS Excel, בו תוכלו לשנות את שמות העמודות והשורות ולשנות את הערכים בתאים. בגרף, המנחה מציגה ערכים משורות, והסדרים - מעמודות.
שלב 4
ניתן להחיל מגוון סגנונות על עיצוב טבלאות וגרפים תוך שימוש ביכולות של MS Office 2007. לשינוי הנתונים הטבלאיים עליהם בנוי הגרף, בקבוצת "נתונים", לחץ על סמל "שנה נתונים". לאחר מכן, שנה את ערכי התאים בטבלה שהוכנה.
שלב 5
לשינוי מראה הטבלה לחץ על סמל "הוסף נתונים". לאחר מכן, ניתן לשנות את מבנה הטבלה - להוסיף שורות ושורות, לשנות את שמות העמודות והשורות. הפקודה Format בקבוצת כלים תרשים מאפשרת לך למקם תרשים בגליון ביחס לטקסט. אם יש כמה תרשימים על גיליון, אתה יכול לעבוד איתם כמו עם אובייקט אחד, או להחיל עליהם סגנון משותף.
