בעבודה עם מסמכים, יתכן שיהיה צורך לשלוח אותם למישהו דרך האינטרנט (למשל באמצעות דואר אלקטרוני). עם זאת, בחלק מהמקרים, חשיבות המידע שהם מכילים מקשה על כך בטקסט רגיל. כמובן שהפתרון הוא הצפנה, שרבים מקשרים למשהו רחוק ומורכב. עם זאת, ניתן לפתור משימה זו בקלות באמצעות תוכנית ארכיון קבצים בחינם, למשל, 7-Zip, ויצירת ארכיון מוצפן בעזרתה.
נחוץ
- - האינטרנט;
- - מערכת ההפעלה Microsoft Windows;
- - תוכנית ארכיב עם 7 רוכסנים.
הוראות
שלב 1
הורד והתקן. על מנת להצפין מסמך באמצעות 7-Zip, ראשית עליך להתקין אותו. לשם כך היכנסו לאתר https://7-zip.org/ (סעיף "הורד"), בחרו את גרסת התוכנית המתאימה למחשב שלכם (32 או 64 סיביות) והורידו אותה. לאחר ההורדה, הפעל את מתקין התוכנית ופעל לפי הוראותיה - הדבר לא אמור לגרום לך לשאלות.
שלב 2
בדוק שיוך קבצים. לאחר ההתקנה, ככלל, 7-Zip אינו משנה את הגדרות מערכת ההפעלה ואינו מוסיף את החלק שלו לתפריט ההקשר של סייר. כדי לבצע שינויים אלה, עליך לפתוח את תפריט התחל, תוכניות, 7-Zip ובחר 7-Zip File Manager. בתפריט הראשי, פתח את הקטע "שירות" ובחר "הגדרות …". לאחר מכן עבור לכרטיסייה "מערכת" ולחץ על "בחר הכל". אשר את השינויים על ידי לחיצה על כפתור "אישור" בתחתית חלון התוכנית.
שלב 3
בחר קובץ מסמך. ניתן להצפין כל קובץ, הפורמט שלו לא משנה. לשם כך, פתח את סייר ומצא את הקובץ הרצוי. לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר "7-Zip", "הוסף לארכיון …" בתפריט שמופיע.
שלב 4
הגדר את ההגדרות והפעל. בחלון שנפתח תוכלו לציין את שם הארכיון, את סיסמת הפתיחה, להגדיר את הצפנת שמות הקבצים והגדרות אחרות. שימו לב כי הצפנת שמות מושבתת כברירת מחדל, לא מוגדרת סיסמא לארכיון. לאחר ציון כל ההגדרות הרצויות, תוכלו להתחיל ליצור ארכיון מוצפן על ידי לחיצה על כפתור "אישור" בחלון הנוכחי.
שלב 5
חכה לסוף. הפעולה עשויה להימשך זמן מה, תלוי בגודל הקבצים המוצפנים, ביחס הדחיסה ובהגדרות אחרות. בסיום, ארכיון עם השם שצוין קודם יופיע לצד הקבצים המוצפנים.
