מעבר למושגים הקלאסיים של מערכות ניהול מסדי נתונים, Microsoft Office Access מאפשר לך לבצע אוטומציה של פעולות משתמש רבות. אתה יכול אפילו ליצור יישומים מן המניין באמצעותו. אחד מכלי האוטומציה ב- Access הוא פקודות מאקרו.
נחוץ
Microsoft Office Access
הוראות
שלב 1
פתח מסד נתונים קיים או צור מסד נתונים חדש ב- Microsoft Office Access. ליצירת מסד נתונים, לחץ על Ctrl + N או בחר את הפריט "חדש …" בתפריט "קובץ". בחלונית "צור קובץ" שמופיע בצד, לחץ על הקישור "מסד נתונים חדש …". בחר את השם והספרייה לאחסון קובץ מסד הנתונים בתיבת הדו-שיח "קובץ מסד נתונים חדש". לחץ על כפתור "חדש". לטעינת מסד נתונים קיים, לחץ על Ctrl + O או בחר "פתח …" במקטע "קובץ" בתפריט הראשי. עבור לספרייה הנדרשת, בחר את קובץ הבסיס, לחץ על כפתור "פתח"
שלב 2
עבור למקטע ניהול המאקרו של חלון מסד הנתונים. לשם כך הרחב את הכרטיסייה "אובייקטים" בחלונית השמאלית ולחץ על הפריט המתאים או בחר בפריט "פקודות מאקרו" של החלק "אובייקטים של מסד נתונים" בתפריט "תצוגה"
שלב 3
צור מאקרו. בחר בפריט "מאקרו" בקטע "הוסף" בתפריט הראשי או לחץ על כפתור "חדש" בסרגל הכלים של חלון מסד הנתונים. חלון Macro Designer ייפתח
שלב 4
הגדר רשימת פעולות שיבוצעו על ידי המאקרו. בחר את סוג הפעולות ברשימות הנפתחות של הפריטים בעמודה "מאקרו" של חלון המעצב. הגדר אפשרויות לפעולות אלה בפקדים המופיעים בחלונית ארגומנטים של פעולה
שלב 5
שמור את המאקרו שנוצר. לחץ על Ctrl + S או בחר "שמור …" מהתפריט. הזן שם למאקרו בתיבת הדו-שיח שמופיעה. לחץ על אישור
שלב 6
התחל לפתח סקריפטים ב- Visual Basic אם הפונקציונליות של המאקרו שנוצר אינה מספיקה לפתרון המשימות העומדות על הפרק. לחץ על Alt + F11 או בחר כלים, מאקרו, עורך Visual Basic מהתפריטים. ייפתח חלון סביבת פיתוח
שלב 7
צור מודול חדש בפרויקט מסד הנתונים הנוכחי הנטען ב- Visual Basic. בחר הוסף ומודול מהתפריט
שלב 8
יישם את הפונקציונליות הנדרשת. הוסף את הקוד הנדרש לחלון עם הטקסט של המודול שנוצר
שלב 9
שמור את המודול. לחץ על Ctrl + S או בחר שמור מתפריט הקובץ. סגור את עורך Visual Basic. במידת הצורך התקשר לפונקציות המודול מהמקרו.
