כיום קשה לדמיין שכדי להכין מסמך היה צריך לכתוב אותו, למסרו למזכירה להדפסה, ואז לבדוק, לתקן ולהדפיס מחדש. כעת אנו יכולים ליצור מסמכים בעצמנו בקלות. עם זאת, הקלדה מהמקלדת היא מעייפת, במיוחד אם אתה צריך להקליד את אותו סוג של ביטויים מדי יום. עם זאת, מפתחי מיקרוסופט אופיס דאגו לנו והעלו מאקרו.
הוראות
שלב 1
פקודות מאקרו הן תוכניות מיני אשר מוקלטות במהלך יצירת המסמך ונועדו להקל על העבודה שלך ומהיר יותר. הם מקליטים אפשרויות עיצוב שונות, נתחי טקסט חוזר לעיתים קרובות ועוד. בתוכניות כמו Word, Excel, PowerPoint, אינך צריך להיות בעל ידע מיוחד, כל הפעולות הן פשוטות ואינטואיטיביות.
שלב 2
כדי ליצור מאקרו בתפריט של התוכנית "שירות" המשמשת, עליך למצוא את הפריט "מאקרו" - "התחל להקליט". חלון "הקלטת מאקרו" נפתח. בחלק העליון, הגדר את שם המקרו (כברירת מחדל כבר יש שם, אתה יכול לשנות או להשאיר אותו). למטה בחר כיצד ברצונך להריץ אותו. האפשרויות הזמינות הן סמל סרגל הכלים או מקשי קיצור. אם תבחר בלחצן "פאנלים", לאחר יצירת מאקרו תוכל להפעיל אותו על ידי לחיצה על הסמל החדש שנוצר. זה לא תמיד נוח, במיוחד אם ישנם מקרו רבים. הרבה יותר קל וברור להגדיר מקשי קיצור. על ידי לחיצה על כפתור "מקשים", תועבר לחלון אחר שבו עליך להגדיר את השילוב הרצוי מהמקלדת (למשל, ctr + F1). לסיום לחץ על כפתור "הקצה". למטה תוכל לבחור באפשרות לשמור את המאקרו - לכל המסמכים (רגיל. נקודה - מוגדרת כברירת מחדל) או עבור המסמך המסוים הזה. כעת לחץ על "אישור" והתחל להקליט.
שלב 3
המסמך ייפתח ולוח עצירה קטן ייפתח. יש לו רק שני כפתורים - "עצור" ו"שהה ". Pause משמש להשהייה זמנית של ההקלטה. כל התנועות מרגע זה יירשמו במקרו. לאחר סיום העיצוב, הקלדת הטקסט או הציור, לחץ על כפתור "עצור" העבודה על הקלטת המאקרו הושלמה. כעת בעת יצירת מסמך, פשוט הקלד את קיצור המקשים Ctrl + F1. כל מה שתועד במאקרו יוטמע אוטומטית בטקסט, בטבלה או בתמונה.
שלב 4
ב- PowerPoint (הוא לא מגדיר מקש קיצור או סמל), תוכלו למצוא את המאקרו שלכם בתפריט "כלים" - "מאקרו" - "מאקרו". כאן תוכלו גם לשנות מאקרו שנוצר כבר, למחוק אותו, לשנות את שמו וכדומה. ל- Outlook, ל- Access יש גם יכולת ליצור פקודות מאקרו, אך תהליך זה ידרוש מעט ידע בשפת התכנות של Visual Basic.
