ב- Microsoft Office Excel ניתן להסתיר את העמודות והשורות של הטבלה. זה שימושי במקרים שבהם אתה צריך להגביר את הנראות של טבלאות מורכבות, להציג רק את הנתונים החשובים ביותר, או להסתיר את הצגת המידע הסודי.
הוראות
שלב 1
כשאתה מכווץ את השורות, הכותרות המתאימות נעלמות גם כן, כך שמי שפותח חוברת עבודה של Excel יכול לנחש בקלות שאם שורה 5 באה אחרי שורה 3, אז שורה 4 מוסתרת. קח זאת בחשבון בעת מילוי הנתונים בגיליון.
שלב 2
על מנת לכווץ את השורות, הזז את סמן העכבר לעמודה עם שמות השורות בחלק השמאלי של החלון. לחץ על לחצן העכבר השמאלי בשורה שממנה תתחיל הבחירה. תוך כדי לחיצה עליו, הזז את הסמן לשורה בה תסתיים הבחירה. שחרר את לחצן העכבר.
שלב 3
אם השורות אינן צמודות, לחץ והחזק את מקש Ctrl במקלדת וסמן את השורות שאתה צריך בעזרת העכבר. במצב זה, אל תשתמש בגלגל העכבר כדי לנוע סביב הגיליון, מכיוון שמקש Ctrl אחראי גם על סולם הדפים. השתמש בסרגל הגלילה. אם אתה עדיין רוצה להסתובב בגיליון עם העכבר, שחרר את מקש הקיצור תוך כדי גלילה.
שלב 4
לאחר שבחרתם את הטווח הרצוי, לחצו לחיצה ימנית על הבחירה. בתפריט ההקשר בחר בפקודה "הסתר" על ידי לחיצה עליה באמצעות לחצן העכבר השמאלי. השורות שנבחרו יתמוטטו. לביצוע משימה זו, תוכלו גם להשתמש בלחצנים בסרגל הכלים הסטנדרטי.
שלב 5
בחר את השורות שברצונך לכווץ ולחץ על כרטיסיית הבית. מצא את גוש "תאים" בסרגל הכלים. לחץ על כפתור "עיצוב". בתפריט הנפתח בחר בקבוצת "נראות" ובפריט "הסתר או הצג". תפריט המשנה מתרחב. בחר בו את הפקודה "הסתר שורות".
שלב 6
להחזרת התצוגה לשורות מכווצות בחר שתי שורות סמוכות שביניהן מוסתרים הנתונים ולחץ על הבחירה באמצעות לחצן העכבר הימני. בתפריט ההקשר בחר בפקודה "תצוגה". אפשרות נוספת: בחר לא בשורות, אלא בתאים העומדים בתנאים שצוינו. בסרגל הכלים, בתפריט עיצוב, התקשר לפקודה הצג שורות מקבוצת הסתר או הצג.
