אם אתה זוכר את עורכי הטקסט הראשונים, אתה בטח יודע שבתוכניות אלה הדפסת מסמך טקסט הייתה עניין שלם: היית צריך להקליד את פקודת ההדפסה ולציין את הנתיב המלא לקובץ. עכשיו, עם שחרורם של Windows ועורכי טקסט מודרניים, כמו MS Word או OpenOffice Writer, הפך קל מאוד להדפיס מסמך. להלן נשקול כיצד להדפיס מסמך ב- MS Word - אחד מעורכי הטקסט הפופולריים ביותר.
נחוץ
- - מחשב בו פועלת מערכת הפעלה Windows;
- - מדפסת;
- - עורך טקסט MS Word.
הוראות
שלב 1
ב- Windows, תהליך ההדפסה הוא סטנדרטי, והוא בעצם זהה עבור רוב התוכניות, מלבד הבדלים קלים. ישנן מספר דרכים להדפיס מסמכים ב- Word.
שלב 2
הדרך הראשונה. לחץ על סמל המדפסת בסרגל הכלים. זו השיטה הפשוטה ביותר, אך לא ניתן להגדיר בה שום דבר: לא מספר העותקים, ולא כיוון המסמך (לאורך או לרוחב), ולא המדפסת שאליה יופעל המסמך. עם זאת, אם הדבר אינו חשוב עבורך, תוכל להשתמש בשיטה זו. בעת ההדפסה עשויה להופיע הודעה שחלק מהמסמך נמצא מחוץ לאזור ההדפסה. לעתים קרובות יותר מאשר לא, תוכלו להתעלם מכך ולהדפיס את המסמך בכל מקרה. נכון, במקרים נדירים, כאשר הודעה כזו מופיעה, חלק מהטקסט עשוי להיות מעבר לאזור הניתן להדפסה. במקרה זה, הגדל את השוליים וחזור על תהליך ההדפסה לתוצאה חיובית.
שלב 3
דרך שניה. לחץ על "קובץ - הדפס" או CTRL-P במקלדת. בחלון שמופיע תוכלו להגדיר לאיזו מדפסת יופלט המסמך וכן את מספר העותקים שברצונכם להדפיס (אחד כברירת מחדל). כאן תוכלו גם לציין אילו עמודים להדפיס (זוגי, אי זוגי או הכל), כמו גם מספרי עמודים ספציפיים, דבר הנוח בעת מיון מסמך לפי עותקים או אם עליכם להדפיס לא את כל המסמך המגושם, אלא רק חלק ממנו. אם ברצונך להגדיר את כיוון המסמך, באיזה צבע המסמך יודפס (בגוונים אפורים או בצבע), ואז באותו חלון עבור אל מאפייני המדפסת, שם תוכל להגדיר הכל.
שלב 4
בסיום, לחץ על אישור והמסמך יודפס.
