יצירת רשימת תפוצה ביישום Outlook הכלולה בחבילת Microsoft Office הינה פעולה סטנדרטית שניתן לבצע על ידי המשתמש ללא צורך בתוכנה נוספת.
הוראות
שלב 1
התקשר לתפריט המערכת הראשי על ידי לחיצה על כפתור "התחל" ועבור לפריט "כל התוכניות". הרחב את הקישור של Microsoft Office והפעל את Outlook. כדי להשתמש בשמות הנמענים שנמצאים בפנקס הכתובות של היישום, פתח את תפריט 'קובץ' בחלונית השירות העליונה של Oulook ובחר בפקודה חדשה.
שלב 2
בחר בפקודת המשנה "רשימת תפוצה" והקלד את השם הרצוי עבור הרשימה שנוצרה בשורה "שם". עבור לכרטיסייה רשימת תפוצה בתיבת הדו-שיח שנפתחת והשתמש בקישור בחר משתתפים. ציין את פנקס הכתובות המכיל את כתובות הדואר האלקטרוני הרצויות בספריית פנקס הכתובות. הקלידו את שם הנמען שנבחר בשורת "חיפוש" והדגישו את השם המוגדר בספריה הנמצאת מתחת לסרגל החיפוש. לחץ על הקישור "משתתפים" וחזור על כל השלבים שלעיל עבור כל מקבל דיוור רצוי. אשר את ביצוע הפעולה שנבחרה על ידי לחיצה על כפתור אישור.
שלב 3
אם אתה צריך ליצור רשימת תפוצה משמות בהודעות דואר אלקטרוני, בחר את השם הנדרש בשורת "אל" ופתח את תפריט ההקשר שלה על ידי לחיצה על כפתור העכבר הימני. בחר בפקודה Copy והרחיב את Microsoft Office. בחר רשימות תפוצה במקטע יצירת פריט חדש של Outlook ולחץ על הכרטיסייה רשימות תפוצה בתיבת הדו-שיח שנפתחת.
שלב 4
בחר את הקישור "בחר משתתפים" בקטע "משתתפים" וקרא לתפריט ההקשר של השורה באותו שם על ידי לחיצה ימנית בתיבת הדו-שיח הבאה "בחר חברים". ציין את הפריט "הדבק" ואשר את שמירת השינויים שבוצעו על ידי לחיצה על כפתור אישור.
שלב 5
הקלד את השם הרצוי של רשימת התפוצה שאתה יוצר בשורת "שם" וחזור שוב ללשונית רשימות תפוצה. השתמש בפקודה שמור וסגור בקטע פעולות.
