אם אתה הבעלים של ארגון או שאתה מנהל המערכת של ארגון זה, אז לאוטומציה של תהליך העבודה לאורך כל היום יש חשיבות רבה עבורך. לדוגמא, במשך 8 שעות עבודה מקבלים יותר מ -50 עבודות שנעשו ב- Word. כיצד תוכלו להצביע בפני אדם ספציפי שנעשתה טעות בעבודתו אם אין חתימה בעבודות אלה? במילים אחרות, האם ניתן להדפיס את מחבר היצירה? מסתבר שזו פעולה פשוטה.
נחוץ
תוכנת Microsoft Word, פקודות מאקרו
הוראות
שלב 1
על מנת להציג את מחבר המסמך בדף עבודתו, יש צורך שכל משתמש ברשת מחשבים זו ימלא מידע אודותיו. אם נתונים אלה טרם מולאו, תוכל לעשות זאת כך: לחץ על תפריט "שירות" - הפריט "אפשרויות" - הכרטיסייה "משתמש". כמו כן, יש צורך להציג נתוני משתמשים במסמך עצמו. בדרך כלל, הם מתווספים לכותרות התחתונות של המסמכים.
שלב 2
צור מסמך חדש ב- Microsoft Word.
לחץ על תפריט כלים - מאקרו - בחר התחל הקלטה.
שלב 3
בתיבת הדו-שיח שנפתחת, תן שם למאקרו (קח שם שם למשל). תופיע תמונה של פטיש, לחץ עליו.
בחלון שנפתח, עבור לכרטיסייה פקודות. מהצד הימני של הדף, גרור את המאקרו שלך (Normal. NewMacros.authoname) לשורת המשימות. אם הכל ילך כשורה, תראה את משגר המאקרו שלך.
שלב 4
לחץ על תפריט תצוגה - בחר כותרות עליונות ותחתונות.
עבור לכותרת שאתה צריך (במקרה שלנו, כותרת התחתונה). לחץ על הכפתור עם הטקסט - "בחר טקסט אוטומטי" - "מחבר, עמוד מס ', תאריך".
שלב 5
כתוצאה מכך תקבל מחרוזת עם שם המשתמש במחשב (מחבר המסמך), מספר העמוד והתאריך הנוכחי.
לחץ על עצור הקלטה בחלונית העריכה של הכותרת העליונה והכותרת התחתונה.
המשתמש שידפיס את המסמך צריך ללחוץ על המאקרו לפני שמירת המסמך והדפסתו.
