מערכת ההפעלה Windows כוללת קבוצה מסוימת של גופנים, אך לעיתים הדוגמאות מערכה זו אינן מספיקות. בעת הורדת אוסף מהאינטרנט, משתמש עשוי לתהות היכן לשים את הגופנים הללו.
קבצי גופנים הם בדרך כלל בפורמטים.ttf ו-.tif. הם משמשים יישומים שונים. לכן, הגופנים שהורדו עבור תוכנית Adobe Photoshop מוצגים ללא בעיות בעורכי גרפיקה וטקסטים אחרים, וניתן להשתמש בהם גם בעיצוב אלמנטים של המערכת. הסיבה לכך היא שבניגוד לסוגים אחרים של תוכן נוסף, גופנים מוכנסים לתיקיית גופני המערכת. אם האוסף שהורדת מכווץ, פתח את רוכסן הארכיון. לחץ על מקש Windows או על לחצן התחל ופתח את לוח הבקרה מהתפריט. אם יש לו מראה קלאסי, לחץ לחיצה ימנית על סמל "גופנים". אם לחלונית יש תצוגת קטגוריה, פתח את הקטגוריה מראה ונושאים. בחלק השמאלי של החלון לחץ על הקישור "גופנים". חלון חדש ייפתח. העתק את קבצי הגופנים שהורדו מהאינטרנט ללוח, עבור לחלון "פונטים" ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בכל מקום פנוי. בחר בפקודה "הדבק" מתפריט ההקשר. אפשרות חלופית: בשורת התפריטים העליונה בחר בפריט "ערוך" ובפקודה "הדבק", או השתמש במקשי הקיצור Ctrl ו- V. כדי להציג גופן מסוים בתיקיית הגופנים, לחץ עליו לחיצה ימנית. תיפתח תיבת דו-שיח חדשה המכילה מידע על הגופן (שמו, גודל הקובץ, גרסתו וכן הלאה), כמו גם דוגמה כיצד לכתוב טקסט ומספרים בגופן שנבחר. במידת הצורך, תוכלו להדפיס דוגמא זו על ידי לחיצה על כפתור "הדפסה". כדי לסגור את החלון לחץ על כפתור "סגור" או על סמל [x] בפינה הימנית העליונה של החלון. לאחר טעינת הגופן בתיקיית הגופנים, הפעל את התוכנית והשתמש בסרגל הכלים לעבודה עם גופנים כדי בחר את הסגנון, הפורמט שאתה צריך, גודל וצבע. זכרו כי בעורכי הטקסט סרגל הכלים כמעט תמיד זמין באופן מיידי, אך ביישומים גרפיים יש להפעיל אותו על ידי לחיצה על כפתור T.