ביישום Wicrosoft Office Word, ניתן לבצע פעולות רבות זמן תוך מספר לחיצות עכבר. אם יצרת רשימה וכעת ברצונך לסדר בה פריטים לפי סדר אלפביתי, השתמש בכלי העורך.
הוראות
שלב 1
כדי לבצע משימה זו, עליך להשתמש בכלי המיון. זה זמין רק במצב עריכת הטבלה. אבל אתה לא צריך לצייר את זה ביד. ולאחר שתסיים לעבוד עם הרשימה, תוכל שוב להחזיר את המסמך למראהו הקודם על ידי המרת הטבלה לטקסט.
שלב 2
הדגש את פיסת הטקסט בה ברצונך למיין את הפריטים באלף-בית. זכור שכל פריט ברשימה חייב להתחיל בשורה חדשה. לחץ על הכרטיסיה הוספה, ובקטע טבלאות לחץ על לחצן החץ שמתחת לתמונה הממוזערת של הטבלה.
שלב 3
מתפריט ההקשר של הכלי, בחרו להמיר לטבלה. תופיע תיבת דו-שיח חדשה בה תוכלו להגדיר פרמטרים נוספים. לחלופין, אתה יכול פשוט לקבל את ברירות המחדל, ואז תיווצר טבלה של עמודות אחת, שבה כל פריט רשימה חדש יוצב בשורה נפרדת.
שלב 4
בחר בטבלה שנוצרה, התפריט "עבודה עם טבלאות" יהפוך לזמין. לחץ על הכרטיסיה פריסה ומצא את הקטע נתונים. לחץ על כפתור התמונות הממוזערות "מיין". תיפתח תיבת דו-שיח חדשה. ניתן למיין את הטקסט בסדר יורד או עולה (כלומר, מהאות "אני" לאות "A", או להיפך). השתמש בסמן כדי לסמן את האפשרות שמתאימה לך.
שלב 5
לחץ על כפתור אישור, חלון המיון ייסגר אוטומטית. הטקסט בטבלה יוסדר בהתאם לפרמטרים שציינת. לאחר מכן ניתן להמיר את הטבלה לטקסט שוב או להסתיר את גבולותיה.
שלב 6
בחר את הטבלה ופתח מחדש את לשונית הפריסה. בקטע "נתונים" לחץ על כפתור "המר לטקסט". תיפתח תיבת דו-שיח חדשה, הגדר את הסמן בשדה "סימן פסקאות" כך שכל פיסקה בעבר בשורה נפרדת תתחיל בפסקה חדשה. לחץ על כפתור אישור.
שלב 7
אם אתה צריך להסתיר גבולות מבלי למחוק את הטבלה עצמה, פתח את הכרטיסייה "בית", בחר את הטבלה ולחץ על לחצן החץ לצד התמונה הממוזערת "גבולות" בחלק "פסקה". בתפריט הנפתח בחר באפשרות "ללא גבול".
