כיום, אחד המושגים החשובים ביותר עבור איש עסקים הוא המונח "מצגת". חשוב לא רק לקבל מושג ברור על משמעות המילה, אלא גם לדעת את החוקים והכללים הבסיסיים לבניית מצגות - אחרי הכל, בכלכלת שוק, היכולת "להראות את הסחורה" מכריעה..
הוראות
שלב 1
ההגדרה הקלאסית של מצגת היא "הצגה פומבית של משהו". למעשה, אתה יכול להציג כל דבר שתרצה, החל ממותג חדש של מיץ וכלה בטכנולוגיות חדשניות. מבחינה מבנית ניתן לחלק סוג זה של מצגת למספר חלקים: הדגמת האובייקט, תיאור מפורט של המאפיינים והשוואה עם מתחרים / גרסאות קודמות.
שלב 2
לדוגמא, בראיון עבודה אתה בעצם מציג את עצמך. המטרה שלך היא ליצור רושם חיובי על המעסיק מהדקות הראשונות (הדגמה), ואז - לספק מידע מקיף על עצמך (תיאור מאפיינים) ולבסוף, להסביר מדוע אתה ראוי למקום זה ולא למועמדים אחרים (השוואה) … יש לציין כי המצגת חיובית ביותר, ובניגוד ל"סקירה "אינה מתארת את חסרונותיו של האובייקט.
שלב 3
כיום, ל"מצגת "יש את המשמעות השנייה - זו הצגת שקופיות שנוצרה ב- Microsoft Power Point או דומה לה. ככלל, פורמט זה משמש כחומר תומך על ידי הדוברים במהלך נאומים או סוגים שונים של דוחות. הדיבור היבש תמיד נתפס בצורה גרועה על ידי הקהל, ולכן המרצה מדגים אלמנטים בודדים באופן חזותי: ניתן להניח פיסות טקסט, צילומים, דיאגרמות והערות חשובות בשקופיות.
שלב 4
יש לציין שלמרות קלות הבנייה לכאורה, יצירת מצגת מוצלחת יכולה להימשך זמן רב והיא נקבעת על ידי מספר עצום של ניואנסים. לדוגמא, חל איסור מוחלט להכניס יותר משלושה משפטים של טקסט בשקופית, כי המאזין יוסח ויחמיץ חלק מהדיבורים שלך. כמו כן, אל תשתמשו באנימציה יתר על המידה - זה בהחלט לא נדרש בנאום עסקי. בנוסף, חשוב לנסות לדמיין את הדיבור שלך כמה שיותר, לתת מספרים כלשהם בהשוואה בתרשימים, ולהציג את התוצאות וההכללות כפסקה נפרדת ולקרוא ישירות מהשקופית. כתוצאה מכך, אנו יכולים לומר כי פורמט "הצגת השקופיות" הוא כלי אידיאלי לכל הופעה מול אנשים - החל מהרצאה באוניברסיטה ועד להצגת מוצרים עיקריים כמו ה- iPhone של אפל.
