באפשרותך לחפש טקסט ב- Word על ידי בחירת הפקודה "מצא". פקודה זו נמצאת בתפריט עריכה עבור חבילות תוכנה 2003, או בתפריט עריכה עבור גרסאות מאוחרות יותר.
הוראות
שלב 1
בתוכנית 2003 בחר בתפריט "ערוך", המכיל את הפריט "מצא". לאחר בחירת הפריט המתאים, מופיע שדה להזנת טקסט החיפוש, בו עליך להזין מילה או ביטוי. פעולה זו ב- Word נקראת חיפוש מהיר, היא מאפשרת למצוא ולבחור במהירות את אותם קטעי טקסט המכילים את המילה מעניינת, ביטוי.
שלב 2
לאחר הזנת הביטוי הרצוי, עליך להגדיר פרמטרי חיפוש אחרים. בפרט, אם תצטרך לבחור את כל השברים הנדרשים במסמך, יהיה עליך לסמן את התיבה לצד הפריט "בחר את כל האלמנטים שנמצאו". לאחר מכן עליך לציין את החלק במסמך בו יבוצע החיפוש על פי הפרמטרים שצוינו.
שלב 3
לחץ על הלחצן מצא הבא או מצא הכל. במקרה הראשון, החיפוש יבוצע עד ההתאמה הראשונה עם הביטוי הרצוי, קטע המסמך ייגלל לביטוי שנמצא, הוא יודגש. לחיצה נוספת על כפתור זה תמצא את ההתאמה הבאה במסמך או בחלקו. אם נבחרה המשימה "מצא הכל", התוכנית תסמן את כל ההתאמות לביטוי החיפוש במסמך ספציפי או בחלקו. ניתן להשהות או לבטל את החיפוש במידת הצורך.
שלב 4
בעת שימוש ב- Word 2007, בגירסאות מאוחרות יותר של התוכנית, עליך לבצע פעולות חיפוש ישירות מהכרטיסייה "דף התחלה". לשם כך על המשתמש לבחור בקבוצת התפריטים "ערוך", המכילה את הפקודה "מצא". הגדרות נוספות לפעולה זו ממוזערות בגירסאות אלה של התוכנית, כך שעליך רק לציין את הביטוי הרצוי ולחץ על "מצא הבא" או "מצא הכל". פקודות אלה פועלות באופן דומה ל- Word 2003. לפיכך, המשימה לחפש מילה או ביטוי נתון בתוכניות שיצאו מאוחר יותר משנת 2003 הופשטה מאוד.
שלב 5
אם המשתמש צריך להחליף מילים מסוימות במסמך כולו, הפעולה המתאימה מבוצעת גם לאחר חיפוש ראשוני אחר שברי העניין. ב- Word 2003, כדי ליישם את ההחלפה שצוינה, יהיה עליך למלא שדה טקסט נוסף בפקודה "מצא". בגרסאות מאוחרות יותר של התוכנית בחר בפריט המתאים בתפריט "ערוך", שנמצא בעמוד הפתיחה. בעת ביצוע משימה זו, התוכנית תחליף באופן אוטומטי את כל המילים או הביטויים שנמצאו באותם ביטויים שהמשתמש מגדיר בשורה "החלף ב".
