כותרות עליונות ותחתונות הן נתוני כותרת עליונה, המכילים בדרך כלל מידע נוסף (מקום המסמך, הכותב, כותרת הפרק או החלק) ונמצאים מעל או מתחת לטקסט הראשי. כותרות עליונות ותחתונות יכולות לחזור על עצמן ולמצוא אותן בכל הדפים של המסמך או המאמר או בחלקם. הבחין בין כותרות עליונות לכותרות תחתונות.
הוראות
שלב 1
על מנת להכניס כותרות עליונות ותחתונות יש להזין את הקטע "תצוגה" בתפריט הראשי של Microsoft Word, בחר בפריט "כותרות עליונות ותחתונות" מהרשימה הנפתחת. לאחר מכן יופיע שדה המוקף בקו מנוקד בראש המסמך - שדה להזנת כותרת. בנוסף, לוח ההגדרות של כותרת עליונה וכותרת תחתונה ייפתח. המעבר בין החלק העליון והתחתון מתבצע באמצעות כפתור "כותרת עליונה / תחתונה", המעבר בין הכותרת העליונה לכותרת התחתונה מתבצע באמצעות הלחצנים "עבור אל הבא", "עבור אל הקודם". באמצעות התפריט "הכנס טקסט אוטומטי" תוכלו להוסיף מידע על מספר העמוד, תאריך היצירה, שם הקובץ ועוד בכותרת התחתונה ובכותרת התחתונה. כברירת מחדל, כותרות עליונות ותחתונות מוכנסות בכל דפי המסמך. כאשר אתה מבצע שינויים, Microsoft Word ישנה באופן אוטומטי את אותם כותרות עליונות ותחתונות בכל המסמך, גם אם החלק במסמך מכיל כותרות עליונות ותחתונות שונות.
שלב 2
אם עליך ליצור כותרות עליונות ותחתונות ייחודיות או להסיר לחלוטין בעמוד הראשון, תוכל להשתמש בשיטה הבאה. פתח את "תצוגה" -> "כותרות עליונות ותחתונות". בחלונית ההגדרות שמופיעה, לחץ על "הגדרות עמוד", בכרטיסיה "פריסה", סמן את התיבה שליד "הבחין בכותרות עליונות וכותרות תחתונות של העמוד הראשון" ולחץ על "אישור". לפיכך, תוכל לערוך את כותרת העמוד הראשון בנפרד מהאחרים. אם ברצונך להסיר את הכותרת לחלוטין מהעמוד הראשון, לחץ עליה פעמיים ונקה את השדה לחלוטין.
שלב 3
אם המסמך שלך כולל מספר חלקים, תוכל להגדיר כותרת עליונה ותחתונה מותאמת אישית עבור כל קטע. אם אתה זקוק לכותרות עליונות ותחתונות שונות, אך אין קטעים, עליך ליצור אותם. לשם כך, הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להכניס את מעבר החלקים. היכנס לתפריט "הוסף", בחר בפריט "הפסקה" מהרשימה הנפתחת. בקבוצה 'קטע חדש', בחר אפשרות המציינת היכן להתחיל את החלק החדש. לאחר הכרת החלקים, בחר אחד כדי ליצור בו כותרות עליונות ותחתונות. היכנסו לתפריט "תצוגה" -> "כותרות עליונות ותחתונות", שברו את הקישור בין הכותרת העליונה לכותרת התחתונה והכותרת התחתונה על ידי לחיצה על הכפתור "כמו בקודם" וערכו את הכותרת עבור החלק הנבחר של המסמך לפי הצורך.
