לעתים קרובות יש צורך בפעולת מיון נתונים בעורך הגיליונות האלקטרוניים באקסל מחבילת התוכניות של Microsoft Office כאשר עובדים עם מערכי נתונים. כמובן שליישום זה אין את התכונות החזקות המובנות ביישומים לעבודה עם מערכת ניהול מסדי נתונים - למשל ב- Access. עם זאת, היכולות הזמינות מספיקות לעבודה עם טבלאות מורכבות למדי.
זה הכרחי
עורך הגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Office Excel
הוראות
שלב 1
פתח גיליון אלקטרוני ב- Microsoft Excel שנתוניו זקוקים למיון.
שלב 2
אם עליך למיין לפי נתונים של עמודה אחת בלבד, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא כלשהו בו. בתפריט ההקשר שיפעיל פעולה זו, הרחב את הקטע "מיון". הוא מכיל חמש דרכים לארגן את הנתונים שלך - בחר באפשרות הרצויה. שני הפריטים העליונים מיועדים למיון בסדר עולה ויורד, ושלושת האחרים מציבים את השורות האלה בתחילת הטבלה בה מודגשים תאי העמודה הזו בצבע, בגופן או בסמל.
שלב 3
ניתן להתקשר לגרסה מקוצרת של רשימה זו גם דרך התפריט של עורך הגיליונות האלקטרוניים - לשם כך, השתמש בלחצן 'מיון' בקבוצת הפקודות עריכה בכרטיסיה 'דף הבית'. במקרה זה, הרשימה תכלול רק פקודות סדר עולות ויורדות.
שלב 4
אם אתה זקוק למיון נתונים מורכב יותר על ידי מספר עמודות בו זמנית, בחר בשורה "מיון מותאם אישית" - בשתי האפשרויות שתוארו לעיל, הוא מופיע בתפריט כפריט נוסף.
שלב 5
לאחר בחירת פריט זה מופיע חלון נפרד על גבי המסך לקביעת סדר המיון. ברשימה הנפתחת "מיין לפי" בחר את העמודה שאת הנתונים יש למיין תחילה. ברשימה הדומה תחת מיון בחר אובייקט הזמנה - ערך, צבע, גופן או סמל. ברשימה הנפתחת השלישית, ציין את סדר המיון - עולה, יורד או לפי הרשימה שצוינה. כאשר אתה בוחר בפריט השלישי, ייפתח חלון נוסף בו עליך להזין את הרשימה שלך או לבחור באחד מהקיימים.
שלב 6
להגדרת רמת המיון הבאה, לחץ על כפתור "הוסף רמה" ושורה נוספת של אותן רשימות נפתחות בדיוק תופיע בחלון. חזור איתם על פעולות השלב הקודם. אם נדרשות רמות נוספות, חזור על שלב זה כמה שיותר פעמים.
שלב 7
לחץ על אישור, ו- Excel ימיין את הנתונים על פי התוכנית הנתונה.
