לעיתים קרובות, לאחר סיום העבודה עם מסמכי Excel, עליך לתקן את התוצאה כדי לא לכלול אפשרות עריכה. אחת האפשרויות כיצד להשיג את התוצאה הרצויה היא להמיר את Excel לפורמט PDF.
תרגום בעורך
אחת הדרכים הקלות ביותר להמרת Excel ל- pdf היא שמירת המסמך בפורמט זה. לשם כך בחר בתפריט "קובץ", שבו לחץ על הפריט "שמור בשם".
בחלון שנפתח תתבקש לבחור את הנתיב ואת השם תחתיו יישמר הקובץ, כמו גם את התוסף שבו אתה צריך למצוא את פורמט PDF. לאחר בחירת פרמטרי האופטימיזציה וטווח הנתונים שיש לשמור, כל שנותר הוא ללחוץ על כפתור "שמור". כתוצאה מכך, ייווצר קובץ בכתובת הנבחרת, המכיל את כל המידע המסומן.
באמצעות התוסף
עם זאת, בכמה גרסאות קודמות של Excel, PDF חסר ברשימת הפורמטים המקובלים. במקרה זה, עליך להשתמש בשיטה אחרת על ידי התקנת תוסף מיוחד לתוכנית. זה יאפשר לך להמיר את Excel ל- PDF גם אם אין תוכנית שתומכת בפורמט זה. תוסף זה נקרא שמור כ- PDF ו- XPS. ניתן להוריד אותו בחינם מהאתר הרשמי של מיקרוסופט.
לאחר התקנת התוסף, יש לבצע שלושה צעדים פשוטים לשמירת המסמך שלך כ- PDF. בתפריט "קובץ" מצא את הפריט "שמור ושלח" עבור גירסאות התוכנית 2007 ו- 2010, ו"שמור בשם "עבור השאר. במקרה הראשון, בתפריט, נותר לבחור בפריט "צור מסמך PDF / XPS", שיפתח חלון עם הגדרות הדומות לאלה לשמירת המסמך בעורך. במקרה השני, בתפריט המורחב, עליכם למצוא קובץ PDF או XPS, שיעלה את אותו חלון. בדיוק כמו בעורך, התוספת מבקשת מהמשתמש לשמור את המסמך כולו או להשאיר רק את טווח התאים שנבחר בטבלה.
שירותים מיוחדים
אם אין אפשרות להשתמש בשיטות המוצעות לעיל, ממיר מיוחד יעזור לך להמיר את Excel ל- PDF. כרגע ישנם גם שירותים מקוונים מיוחדים וגם תוכניות שאינן דורשות חיבור לאינטרנט. שניהם משתמשים באותו אלגוריתם של פעולות, ומפיקים תוצאות דומות. במקרה של שימוש ביישומי אינטרנט, אתה רק צריך להוריד את המסמך הרצוי, ולאחר מכן, לאחר זמן מה, עליך להוריד את התוצאה. בתוכנית לא מקוונת, אתה רק צריך לבחור את הקובץ המתאים, לציין את הפרמטרים ואת הנתיב לשמירת המסמך. אחד היתרונות שיש לממיר (PDF לאקסל) שהוא יכול לתרגם גם בלי להשתמש בתוכניות מיוחדות.
המרה הפוכה
יתכן שתצטרך לחזור לפורמט המקורי אם ברצונך להמשיך לעבוד עם הקובץ. לכן, אם תמיר את Excel ל- PDF, כל הנתונים יישארו, אך הנוסחאות לא יהיו זמינות למשתמש. לפיכך, על מנת לשמור על סוד תהליך קבלת התוצאות, די לבצע את הפיכת המסמך פעמיים. ואם העורך עצמו יכול לעזור בתרגום לפורמט מסמכים ניידים, רק ממיר PDF ל- Excel יובטח להחזיר את הנתונים.
