לשליחת מסמכים להדפסה מעורך הגיליונות האלקטרוניים Microsoft Office Excel אין כמעט שום תכונות בהשוואה, למשל, עם פעולה דומה במעבד התמלילים Microsoft Office Word. אולי ההבדל היחיד הוא שספרי אקסל מורכבים מכרטיסיות הגיליונות, שכל אחד מהם יכול להיות מודפס בכמה עמודים.
הוראות
שלב 1
ודא שהמדפסת מוכנה לשימוש, כלומר שהיא מופעלת, מסופקת עם נייר וטונר ומחוברת למחשב שלך דרך יציאת רשת, LPT או USB.
שלב 2
הפעל את עורך הגיליונות האלקטרוניים וטען את המסמך שברצונך להדפיס לתוכו. עבור לכרטיסייה "פריסת עמוד" והשתמש בפקדים המוצבים בקבוצות הפקודה "הגדרת עמוד" ו"התאם "כדי לבחור את גדלי השוליים המתאימים ביותר, כיוון העמוד, אזור ההדפסה והגדרות אחרות. לחיצה על הסמל הקטן בפינה הימנית מול שמות קבוצות הפקודות פותחת את אותו חלון עם הגדרות מפורטות יותר.
שלב 3
השתמש במקשי הקיצור ctrl + f2 כדי לאפשר את חלון התצוגה המקדימה ולראות את התוצאות של שינוי הגדרות ההדפסה. אם בכוונתך להדפיס מספר עמודים בצד אחד של כל גיליון מודפס, לחץ על הסמל בפינה הימנית מול השם של קבוצת הפקודות "פרמטרים גיליון" ובחלון שנפתח בחר את הרצף בו הדפים צריכים להיות להיות מודפסים על הסדין.
שלב 4
כאשר מוגדרות האפשרויות להצבת טבלאות בדף, לחץ על ctrl + p. בקטע "הדפס", סמן את התיבה "כל הספר" אם ברצונך להדפיס את כל גיליונות מסמך ה- Excel עם ההגדרות שנבחרו. אם אתה מניח שנדרשות הגדרות אחרות לטבלאות של גיליונות אחרים, השאר את הסימון בתיבה "גיליונות נבחרים".
שלב 5
שנה את הערך בשדה מספר עותקים אם ברצונך להדפיס מספר עותקים של המסמך. ברשימה הנפתחת "שם" תוכל לבחור מדפסת אחרת אם המדפסת ש- Excel בחר אינה מתאימה לך. אם המדפסת הנדרשת איננה ברשימה זו, מצא אותה באמצעות תיבת הדו-שיח שנקראה על ידי לחיצה על הכפתור "מצא מדפסת".
שלב 6
לחץ על אישור ו- Excel יוסיף את המסמך לתור ההדפסה של המדפסת.
