חשוב להגן על מסמכי עבודה לא רק מפני ריגול תעשייתי, אלא גם מפני פעולות משתמש לא נכונות. עורך הגיליונות האלקטרוניים של MS Excel מספק למשתמשים שיטות הגנה שונות.
הוראות
שלב 1
כל תאי הטבלה מוגנים כברירת מחדל. אם אתה רק צריך להגן על עמודה אחת מפני שינויים, לחץ על Ctrl + A במקלדת שלך כדי לבחור את כל הטווח. לחץ על כל תא עם לחצן העכבר הימני כדי לפתוח את תפריט ההקשר ובחר באפשרות "עיצוב תאים". עבור לכרטיסייה "הגנה" ובטל את הסימון של הפריט "תא מוגן".
שלב 2
בדוק את העמודה שעליה אתה רוצה להגן על הנתונים. התקשר שוב לתפריט הנפתח, עבור לכרטיסייה "הגנה" וסמן את תיבת הסימון "תא מוגן". כעת מוגנים רק תאים בעמודה זו. עם זאת, כדי שההגנה תיכנס לתוקף, יש להגן על הסדין כולו.
שלב 3
בתפריט "כלים" בחר את הפקודות "הגן" ו"הגנה על גיליון ". בקטע "אפשר לכל המשתמשים …", סמן בתיבות הפעולות שניתן לבצע על הנתונים. אם תזין סיסמה בשדה המתאים, רק המשתמשים שאתה מספק קוד זה יוכלו להסיר את ההגנה
שלב 4
באפשרותך לפתוח גישה לשינויים בנתונים בטווח מסוים לכל משתתף. בתפריט "שירות" בחר "הגנה" ו"האפשר טווחי שינוי ". בתיבת הדו-שיח, לחץ על חדש. בשדה "שם", הזן שם לטווח, בשדה "תאים" טווח תאים. לחץ על אישור לאישור
שלב 5
כדי להגן על עמודה ב- MS Excel 2007, בחר את כל הטווח באמצעות Ctrl + A ובחר בפקודה "עיצוב תא" מהתפריט הנפתח. עבור לכרטיסייה "הגנה" ובטל את הסימון של הפריט "תא מוגן".
שלב 6
בחר את העמודה הנדרשת ושם דגל בתיבת הסימון "תא מוגן". בתפריט "סקירה" בחר באפשרות "הגנה על גיליון"
שלב 7
ב- Excel 97, כאשר אתה בוחר Protect Sheet מתפריט כלים, אתה יכול להגן רק על תוכן הגיליון, האובייקטים והסקריפטים. כדי לאפשר שינויים בנתונים בעמודה, בחר בפקודה "הגן על חוברת עבודה ושיתוף".
שלב 8
בתיבת הדו-שיח, בחר בתיבת הסימון לצד שתף עם תיקונים. לאחר מכן, שדה "סיסמה" יהפוך פעיל. משתמשים שסיפקת להם סיסמה זו יוכלו לבצע שינויים.
