כל מסמך כתוב היטב נתפס הרבה יותר טוב ונראה רציני יותר אם הוא עומד בכללי עיצוב ועיצוב מסוימים. אם העבודה, הדו"ח או הדו"ח מכילים כמה עמודים והוא אמור להדפיס אותם כחומר חזותי עבור הקהל, יהיה צורך לשים עמוד. זהו גם כלל הנימוסים הטובים, המראה את כבודך לקוראיך.
הוראות
שלב 1
אם אתה משתמש באחד מעורכי הטקסט הנפוצים ביותר ב- MS Word, לא תצטרך להוסיף מספרים ידנית בכל עמוד. זה כבר מספק פונקציה שמאפשרת לך להכניס את המספור למסמך באופן אוטומטי. לשם כך, פתח את קובץ העבודה ועבור לתפריט "הוספה". לאחר מכן בחר "מספרי עמודים …".
שלב 2
בחלון שנפתח עם פרמטרי המספור, ציין את ההגדרות הבאות:
• מיקום מספר (למעלה או למטה);
• יישור מספרים (ימינה, מרכז, שמאל, בפנים או בחוץ).
לחיצה על כפתור "עיצוב" בחר את מראה מספרי העמודים. אלה יכולים להיות ספרות ערביות רגילות, תווים אלפביתיים, ייעודים רומיים, כמו גם שילוב של מספרי פרקי מסמכים עם מספור עמודים נפרד לכל תת-פסקה.
שלב 3
אם המסמך הפתוח הוא חלק מיצירה אחרת ומסורתית יותר, ב- MS Word אפשר לשים עימוד, לא מהראשון אלא מכל ספרה נתונה. לשם כך, הזן את השדה "התחל עם …", ממנו ייספרו הדפים הבאים במסמך.
שלב 4
ככלל, מסמכים מסוגים שונים מאפשרים עקרונות מספור שונים. לכן, לעתים קרובות בעמודים הראשונים של העבודות, מספר העמוד הראשון אינו מוצג. כדי להציב את המספור בכל שאר העמודים במסמך, דילוג על הראשון, סמן את האפשרות "מספר בעמוד הראשון" בחלון ההגדרות.
