קשה לדמיין משרד מודרני ללא מדפסת. לפעמים משתמשים בו כמעט ברציפות במהלך יום העבודה. לכן עליו להיות עמיד וחסכוני. איך בוחרים מדפסת שעומדת בכל הדרישות שלכם?
הוראות
שלב 1
על מנת לבחור נכון, ראשית עליך לחשב את נפח המוצרים שאתה מתכוון להדפיס בחודש. אם אתה מדפיס פחות מ -1,000 גיליונות בחודש, אז מדפסת לייזר קטנה מתאימה לך. אם אתה סומך על תדפיס חודשי של 5,000 גיליונות, במקרה זה תצטרך מדפסת מהירה עם האינדיקטורים הטכניים הטובים ביותר. ואם אתה מתכוון להשתמש בטכנולוגיה שלך בצורה מקסימאלית, אז קבל את המדפסת החזקה ביותר, שמיועדת לכמות גדולה של עבודה.
שלב 2
עליך גם להחליט על פורמט המסמכים שתדפיס. מכיוון שהיום A4 (297x210 מ מ) נחשב לאחד הפורמטים הנפוצים ביותר, לרוב ניתן למצוא בחנויות מדפסות שתוכננו במיוחד עבור פורמט זה. אבל לפעמים יש צורך להדפיס גיליונות גדולים יותר. לכן, לפורמט A3 (פי 2 מאשר A4), אתה זקוק גם למדפסת גדולה יותר. מטבע הדברים, יחידה כזו תעלה יותר. גדלים העולים על ה- A3 כבר מסווגים כטכנולוגיה מקצועית ומשתמשים בהדפסות עם פלוטרים.
שלב 3
לאחר מכן, עליך להבין את איכות ההדפסה שאתה זקוק לה. אם בכוונתך להדפיס מסמכים לשימוש פנימי בתוך המשרד, אז מתאימה לך מדפסת באיכות הדפסה ממוצעת. למסמכים חשובים, חוברות, עלונים עדיף לבחור במכונות באיכות גבוהה.
שלב 4
בעת בחירת מדפסת, עליכם לשקול גם את סוג הנייר בו תשתמשו. השתמש בסוג הנייר הנכון עבור כל מדפסת.
שלב 5
והדבר החשוב ביותר שיש לשים לב אליו בבחירה - אתה זקוק למדפסת צבעונית או שחור-לבן. מכונות הדפסה צבעוניות יקרות יותר, כך שאם אינכם משתמשים בתכונה זו, עדיף לבחור במדפסת בשחור לבן. אך יחד עם זאת, חשוב שהמאפיינים הטכניים של מכונה כזו יתאימו.
