לעתים קרובות למדי, יש צורך להעביר נתונים טבלאיים ממיקרוסופט וורד לגיליון של גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel. ניתן להעתיק את הטבלה, אך יש לבצע מספר פקודות כדי להציג את המידע כהלכה.
זה הכרחי
- - מחשב;
- - מותקנת חבילת Microsoft Office.
הוראות
שלב 1
פתח את המסמך שנוצר ב- Microsoft Word שממנו ברצונך להעביר את הטבלה ל- Microsoft Excel. לחץ על השולחן באמצעות לחצן העכבר השמאלי, בחר בתפריט "טבלה" - "בחר טבלה".
שלב 2
לחץ על צירוף המקשים Ctrl + C (או על פריט התפריט "ערוך" - "העתק"; הכפתור בסרגל הכלים). לאחר מכן, עבור לגליון העבודה של חוברת העבודה ב- Microsoft Excel, בחר את המקום שבו ממוקם התא השמאלי העליון של הטבלה, לחץ על Ctrl + V כדי להעתיק את טבלת Word ל- Excel.
שלב 3
ודא שהאזור שבו ברצונך להעתיק את הטבלה ב- Excel ריק, מכיוון שהנתונים מ- Word יחליפו את כל המידע הקיים בתאים בגליון העבודה שנמצאים באזור ההכנסה. בדוק את מידות הטבלה שהוכנסה. לאחר מכן לחץ על כפתור "הוסף".
שלב 4
כדי לתקן את עיצוב הטבלה, לחץ על הלחצן אפשרויות הדבק שמופיע לצד המידע שהודבק. אם ברצונך להשתמש בעיצוב המוחל על התאים בגליון העבודה, לחץ על האפשרות השתמש בתבניות תא יעד. אם ברצונך לשמור על עיצוב הטבלה המקורי, לחץ על האפשרות "שמור על עיצוב מקורי".
שלב 5
ערוך את הטבלה שהתקבלה אם אלמנטים הטבלה הופרדו על ידי כרטיסיות או רווחים. לשם כך בחר בטבלה, עבור לתפריט נתונים, בחר בפקודה טקסט לפי עמודות שם.
שלב 6
בחר באפשרות מופרדת, לחץ על הבא. בחר את התו הרצוי (רווח או לשונית) כמפריד, לחץ על כפתור "סיום". לפעמים לאחר הכנסת נתונים, עליך לנקות אותם כדי שתוכל להשתמש בפונקציית חישוב הנתונים ב- Excel. לדוגמה, רווחים מיותרים עשויים להופיע בתאים, מספרים עשויים להיות מוכנסים בפורמט טקסט ולא מספרי. זה עלול גם לגרום לתצוגה שגויה של תאריכים. כדי לתקן זאת, בחר את הנתונים באותו פורמט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר עיצוב תאים. בכרטיסייה "מספר" הגדר את פורמט הנתונים הנדרש (מספרי, מטבע, תאריך וכו ').
