גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel תומך ביכולת ליצור טבלאות לניהול וניתוח נתונים קשורים. תומך ביכולת להעתיק ולהדביק טבלאות וחלקיהן תוך שמירה על עיצוב מלא או חלקי.
הוראות
שלב 1
כשאתה מעתיק לחלוטין טבלה מגיליון אחד לשני, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צומת שמות העמודות ומספרי השורות. בחר עותק מהתפריט הנפתח. עבור לגיליון אחר והדבק את תוכן הלוח באותו אופן, ובחר בפריט "הדבק". כל הנתונים יוכנסו בהתאם למקור (פורמט, גופן, רוחב העמודה, גובה השורה וכו ').
שלב 2
במקרים בהם מועתקת טבלה לא שלמה, או שיש מספר טבלאות על הגיליון, בחר בחלק הנדרש. לשם כך לחץ על לחצן העכבר השמאלי ובלי לשחרר אותו גרור את קו המתאר למספר התאים הדרוש. לחץ על Ctrl + c, או בחר "ערוך", "העתק" מהתפריט הראשי. ניתן לעשות זאת באמצעות תפריט ההקשר באמצעות כפתור העכבר הימני.
שלב 3
מקם את הסמן על התא שממנו ברצונך להוסיף. זו תהיה הפינה השמאלית העליונה של השבר המודבק. התקשר לתפריט ההקשר על ידי לחיצה על לחצן העכבר הימני. במקרה שבו אתה רק צריך להדביק את התאים כפי שהם, בחר "הדבק" (או Ctrl + v). אם אתה רק צריך להוסיף נוסחאות, שמור על רוחב התאים, קח בחשבון כל הגדרות דוגמה אחרות, השתמש בפקודה הדבק מיוחד. אותו שירות מאפשר להוסיף קישור בין נתונים.
שלב 4
אם עליך להוסיף את הנתונים המועתקים לטבלה קיימת, בחר "הוסף תאים שהועתקו" מתפריט ההקשר. בתיבת הדו-שיח, ציין אם להוסיף את הטווח - העבר ימינה או העבר למטה.
שלב 5
מצא את הכרטיסייה "הוסף" בתפריט הראשי של התוכנית. לחץ כאן על כפתור "טבלה". תיבת הדו-שיח ליצירת אובייקטים תושק. סמן אם יש צורך בכותרת על ידי סימון התיבה לצד "טבלה עם כותרות". לחץ על הסמל כדי להיכנס למצב בחירת התא כדי לציין את מיקום הטבלה. בחר בתאים הנדרשים. בסיום, לחץ על סמל יציאת מצב הבחירה. בטווח שנבחר מופיעה טבלה עם כותרות כגון "עמודה 1", "עמודה 2" וכן הלאה.
שלב 6
במקביל לפלט הטבלה החדשה, יוצא הבנאי המתאים. בחר את השירות הנדרש בהתאם למשימות. ניתן ליצור טבלת ציר, להסיר כפילויות, להמיר את הנתונים שנבחרו לטווח. לעבודה עם טבלאות חיצוניות, ניתנים ייצוא, עדכון, היכולת לפתוח את הטבלה בדפדפן, לשבור את הקישור לטבלה החיצונית.
שלב 7
כדי לשנות את הסגנון של האובייקט החדש, בחר את העיצוב המתאים בשדה סגנונות טבלה של המעצב. מימין, ציין את הפרמטרים הנדרשים. באופן ספציפי, בדוק אם אתה זקוק לשורת כותרת, האם להציג שורה בסך הכל או שמא להדגיש שורות מתחלפות או עמודות מתחלפות. ניתן לציין את העמודה הראשונה או האחרונה להדגשת צבע.
שלב 8
למיון הנתונים, למשל, בעמודה הראשונה, לחץ על סמל המשולש מול הכותרת, אשר פותח תפריט של פונקציות נוספות. ניתן למיין את הנתונים לפי סדר יורד, סדר עולה וצבע. פונקציות אחרות מאפשרות לך להחיל עליהם פילטרים, לחפש מידע ישירות בעמודה זו.
שלב 9
כדי לשנות את הכותרת של העמודה, בחר אותה על ידי לחיצה כפולה על כפתור העכבר השמאלי והזן שם חדש בשורת הקלט לנוסחאות ונתונים. לאחר לחיצה על מקש Enter, הכותרת תופיע במקום הנכון.
