התוכניות הכלולות בחבילה הרגילה של Microsoft Office מספקות למשתמש במחשב את היכולת ליצור מסמכים מסוגים שונים - החל מהודעות טקסט רגילות ועד מצגות גרפיות. ברור כי השימוש במוצר תוכנה כזה הוא מגוון למדי.
נראה כי זה מספיק לבחור יישום על פי הדרישות שלך, וכל המשימות נפתרות. אך לעתים קרובות יש צורך להעביר אלמנט מתבנית מסמך אחד לאחר. לרוב, קשיים מתעוררים כאשר טבלה הופכת לאלמנט כזה, והעתקה שלו אינה האופציה הטובה ביותר גם במסגרת מוצרי MS Office סטנדרטיים. העברת טבלה ל- PowerPoint נחשבת די קשה.
כמובן, אתה יכול ליצור גיליון אלקטרוני משלך ב- PowerPoint, אבל זה לוקח הרבה זמן ומאמץ. ובמקרה זה ייקח יותר זמן להתמודד עם היישום מאשר ליצור מצגת קבועה המורכבת מתמונה וטקסט. הרבה יותר קל להכניס טבלה ל- PowerPoint מתוכנית אחרת.
כיצד להכניס טבלה ל- PowerPoint
באפשרותך להעתיק טבלה ל- PowerPoint מ- MS Word או MS Excel. ביישום האחרון, יצירת טבלאות קלה יותר מכיוון שהיא מיועדת להיווצרות מאגרי מידע והכנת מסמכים אנליטיים. אם יצרת טבלה ב- MS Excel כדי להעתיק אותה ל- PowerPoint, עליך לבצע את האלגוריתם הבא:
- ראשית, עליך לבחור את טווח התאים ב- MS Excel שאתה מתכנן להעתיק.
- לאחר מכן, עליך ללחוץ על "העתק" בכרטיסייה "בית", בתפריט שנפתח, על ידי לחיצה על כפתור העכבר הימני או על ידי לחיצה על Ctrl + C.
- ב- PowerPoint בחר את השקופית שבה אתה מתכנן להכניס את הטבלה.
- בשקופית, פשוט לחץ על "הדבק" או על Ctrl + V.
אתה יכול להשתמש באלגוריתם פעולות אחר, אך אז תוסיף גיליון שלם מ- MS Excel. לשם כך עליכם:
- בחר שקופית;
- לאחר שפתח את השקופית, בחר בלשונית "הוסף";
- בלשונית, מצא את הלחצן "טבלה" ואז תראה מבחר טבלאות, ביניהן תתבקש להכניס אותן מ- MS Excel. לאחר העתקת הטבלה ב- PowerPoint, תוכלו לשנות את הטקסט בתאי הטבלה על ידי לחיצה כפולה עליהם.
כיצד להכניס טבלה ל- PowerPoint מ- MS Word
בדומה להעתקה מ- MS Excel, עליך לבחור טבלה ב- MS Word. לאחר מכן דרך התפריט "עבודה" (הכרטיסייה "פריסה", "טבלה"), לחץ על החץ "בחר טבלה". ואז יש להעתיק אותו בכל דרך שהיא - דרך התפריט הראשי, על ידי קיצור מקשים או על ידי לחיצה על כפתור העכבר הימני. ב- PowerPoint, עליך להוסיף טבלה בשקופית שנבחרה.
