עורך הגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Office Excel הוא כלי הגיליונות האלקטרוניים הנפוץ ביותר. הזנת נתונים לתאי הטבלאות שהוא יוצר יכולה להתבצע הן על ידי הקלדה מהמקלדת, והן על ידי העתקה ממקורות חיצוניים מסוימים והדבקה בגיליונות של מסמכי Excel. ניתן להחיל את השיטה האחרונה לא רק על נתונים מספריים, אלא גם על טקסט רגיל.
נחוץ
עורך טבלאות Microsoft Office Excel 2007 או 2010
הוראות
שלב 1
כדי להדביק את הטקסט שהועתק ללוח לתוך חוברת עבודה ריקה של Excel, פתח את התפריט הראשי בעורך ובקטע "צור" בחר בסמל "ספר חדש". התפריט הראשי ב- Excel 2007 נפתח על ידי לחיצה על כפתור Office העגול בפינה השמאלית העליונה של החלון, ובשנת 2010 הוא מוחלף בכפתור מלבני ירוק שכותרתו File. אם עורך הגיליונות האלקטרוניים עדיין לא פתוח, הפעל אותו וחוברת עבודה חדשה תיווצר באופן אוטומטי.
שלב 2
אם הקטע המועתק ללוח הוא טקסט רגיל ולא נתונים מעוצבים בטקסט, פשוט לחץ על Ctrl + V והפעולה תושלם. עם זאת, זכור כי כל הכרטיסיות שנמצאו במהלך תהליך ההכנסה יטופלו על ידי Excel כמפרידות עמודות וימקמו את קטע הטקסט הבא בתא הבא בשורה. תווי החזרת מרכבה יטופלו כמפרידי קווים. אם הפרעה זו של עורך הגיליונות האלקטרוניים בעיצוב אינה מתאימה לך, השתמש בשיטת ההדבקה מהשלב הבא.
שלב 3
הפעל את מצב עריכת התאים - לחץ על "המקש החם" F2, או לחץ פעמיים על כפתור העכבר השמאלי בתא הרצוי. לאחר מכן, כמו בשלב הקודם, השתמש במקשי הקיצור Ctrl + V כדי להדביק את תוכן הלוח. שיטה זו נוחה גם להעתקת טקסט לתא בטבלה קיימת - כתוצאה מפעולה כזו, העיצוב של השורה והעמודה שהשתנו לא יופר.
שלב 4
אם השבר המועתק בפורמט טקסט מכיל נתונים מסוימים, מופרדים על ידי כרטיסיות או מפרידים אחרים, השתמש ב"אשף ייבוא טקסט ". פתח את הרשימה הנפתחת על ידי לחיצה על כפתור "הדבק" בכרטיסייה "בית" בקבוצת הפקודה "הלוח" ובחר את השורה עם שם האשף הזה.
שלב 5
פעל לפי ההוראות - תתבקש לבחור אפשרויות שונות לחילוץ נתונים מהטקסט, ואת ההשלכות שבחרת ניתן לראות בטבלה באותו חלון אשף עוד לפני שתלחץ על הכפתור כדי לעבור לשלב הבא.
