אין זה סוד שמסמך יכול להיות גרסה אלקטרונית או נייר. כמובן, מסמך אלקטרוני הוא הרבה יותר נוח, אך כדי להמיר אחד לשני, אתה זקוק לציוד מיוחד.
העתק אלקטרוני של המסמך
כיום ישנן דרכים רבות ליצור עותק של מסמך נייר, לתרגם מנייר לאלקטרוני וכו '. אם רק מכונת צילום נדרשת ליצור עותקים של מסמכי נייר, ואז להעביר מסמך נייר לפורמט האלקטרוני שלו, תזדקק לא רק לציוד מיוחד, אלא גם לתוכנה.
כיצד ליצור גרסה אלקטרונית של מסמך?
על מנת ליצור עותק אלקטרוני של המסמך, המשתמש יזדקק לסורק או MFP (מכשיר רב-תכליתי). כמובן שאם אין צורך ב- MFP, אז אתה לא צריך לקנות אותו, קל יותר להסתדר עם סורק. ראשית, זה יהיה זול בהרבה, ושנית, הוא יבצע בדיוק את הפונקציה שהמשתמש זקוק לה, כלומר סריקת המסמך ותרגומו לפורמט אלקטרוני.
כדי שהסורק יעבוד, אתה זקוק לתוכנה מיוחדת - מנהל התקן. בדרך כלל הוא מגיע עם המכשיר, אך אם הוא לא קיים, תמיד תוכלו למצוא אותו באינטרנט. אתה יכול להשתמש בתוכנית האוניברסלית ABBY Finereader, איתה אתה יכול לסרוק ישירות ו- OCR.
כל ההליך לתרגום מסמך נייר לפורמט אלקטרוני מסתכם בשני ההליכים הללו (סריקה וזיהוי טקסטים). כדי ליצור עותק אלקטרוני של המסמך, עליכם: לעבור לתפריט "התחל" וברשימת כל התוכניות, מצא את מנהל ההתקן מהסורק או MFP, או את תוכנית ABBY Finereader והפעל אותו. לאחר הפעלת התוכנית והסורק, תוכלו לפתוח את המכסה ולהניח עליו מסמך נייר כשצד הטקסט כלפי מטה. המסמך צריך להיות ממוקם על משטח הסורק באופן שווה ככל האפשר ביחס לקצוות משטח העבודה של המכשיר. לאחר מכן, עליך ללחוץ על המכסה בחוזקה ככל האפשר כדי שהתאורה לא תיפול על משטח העבודה. אחרת, המסמך האלקטרוני יתגלה כחשיפת יתר, כלומר החלק של הטקסט שעליו פגע האור לא נראה.
לאחר מכן, בהגדרות, עליכם לבחור את פרמטרי הסריקה האופטימליים, כמו צבע, גודל פלט, רזולוציית פלט וכו 'כשהכל מוכן, תוכלו ללחוץ על כפתור "סריקה". לאחר סיום ההליך, עליך ללחוץ על "זיהוי", בעזרתו יומר הטקסט לפורמט אלקטרוני, למשל.doc, וניתן לפתוח את המסמך בעורך טקסט לצורך ביצוע שינויים.
