מסמך אלקטרוני הוא כל קובץ שמכיל טקסט, תמונות או נתונים אחרים. מסמכים כאלה נוצרים ומעובדים באמצעות תוכניות התומכות בפורמטים המתאימים.
הוראות
שלב 1
בחר את התוכנה המתאימה ליצירת המסמך האלקטרוני שלך. לדוגמה, אם ברצונך ליצור קובץ טקסט בלבד, בחר KWrite או Geany (ב- Linux) או Notepad (ב- Windows), מסמך טקסט מורכב - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, מסמך גרפיקה של מפת סיביות - Mtpaint, Paint, GIMP, גיליון אלקטרוני - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel וכו '.
שלב 2
ודא שיש לך את התוכנה הדרושות ליצירת מסמך אלקטרוני בפורמט הרצוי במחשב שלך. אם עדיין לא, התקן אותו.
שלב 3
התחל את התוכנית שבחרת.
שלב 4
אם מסמך ריק לא נוצר אוטומטית בתוכנית לאחר הפעלת התוכנית, בחר חדש או דומה מתפריט File, או לחץ על מקשי Control ו- N בו זמנית.
שלב 5
אם תתבקש לבחור סוג מסמך, ציין גודל תמונה וכו ', הזן את המידע המתאים. אם לאחר מכן תתבקש להזין שם קובץ, הזן אותו.
שלב 6
אם הקובץ עדיין לא נקרא כותרת, בחר שמור בשם מתפריט הקובץ, או לחץ על Control + S, ואז בחר תיקיה והזן שם לקובץ. בחר בסוגו באופן מיידי אם התוכנית תומכת במספר סוגי קבצים.
שלב 7
שמור את הקובץ מעת לעת בעתיד. לשם כך השתמש בפריט "שמור" בתפריט "קובץ", או בקיצור המקשים הנ"ל Control + S. ככל שאתה שומר את הקובץ לעתים קרובות יותר, כך הסיכוי לאבד מידע יהיה במקרה של הפסקת חשמל פתאומית של המחשב שלך.
שלב 8
לאחר שתסיים לעבוד עם מסמך, הקפד לשמור אותו לפני היציאה, גם אם ביצעת מעת לעת שמירה בזמן העבודה איתו. עם זאת, אם תשכחו לעשות זאת, התוכנית תזכיר לכם זאת ותציע לשמור את השינויים. לאחר הפעלת התוכנית שוב, בחר את המסמך ברשימת העיבודים האחרונים או לחץ על Ctrl + O או בחר בפריט "פתח" מתפריט "קובץ", ואז בחר בתיקיה ובקובץ.
