כיום ישנה תקופת מעבר בתהליך העבודה, כאשר גיליון נייר וקובץ אלקטרוני עשויים להיות באותה מידה "מסמך". ויכולות להיות דרכים נוספות להכין עותקים של מסמכים מקוריים, שכן בנוסף להכנת עותקים של מסמכי נייר על נייר, ניתן להעתיק אותם גם לקבצים אלקטרוניים, כמו שניתן להעתיק קבצים בצורה אלקטרונית ונייר.
הוראות
שלב 1
אם המקור הוא מסמך נייר והעתק שלו חייב להתקבל גם בצורת נייר, אז אתה צריך מכונת צילום - "מכונת צילום". אם אין לך גישה אליו בבית, בעבודה או אצל חברים, אז מצא חברה פרטית המספקת שירותי צילום - למשל, אולפני צילום רבים עוסקים ביצירת עותקים של מסמכים. במוסדות ממלכתיים הקשורים למסמכי האוכלוסייה ניתן גם לעשות צילום - שירותים כאלה ניתנים במשרדי מיסים, במשרדי דרכון, בקרנות פנסיה וכו '.
שלב 2
אם אתה זקוק לעותק של מסמך הנייר המקורי בצורה אלקטרונית, אז בנוסף לסורק, אתה יכול להשתמש בכל מצלמה מודרנית שיכולה לשמור את התמונה לקובץ. שני מכשירים אלה (סורק ומצלמה דיגיטלית) יאפשרו לכם לקבל את העותק האלקטרוני האיכותי ביותר של המסמך. אם רק המידע הכלול במסמך חשוב והאיכות לא משמעותית, תוכלו להשתמש במצלמה המובנית של הטלפון הנייד או המחשב הנייד שלכם. ניתן להשתמש בקבצים עם עותקים של מסמכי נייר שהושגו באמצעות אחד מהמכשירים המפורטים, הן בצורה אלקטרונית והן מודפסים באמצעות מדפסת.
שלב 3
אם המסמך המקורי כלול בצורה אלקטרונית (בקובץ) והעתק שלו חייב להיות גם קובץ, אז אתה יכול ליצור עותק באמצעות תוכנית מחשב המותקנת עם מערכת ההפעלה של המחשב - מנהל הקבצים. כדי להפעיל אותו ב- Windows, פשוט לחץ על מקשי WIN ו- E בו זמנית. לאחר שמצאתי את הקובץ המכיל את המסמך המקורי בחלון שנפתח, לחץ עליו פעם אחת באמצעות לחצן העכבר השמאלי, ואז לחץ על מקש הקיצור CTRL + C, ולאחר מכן - השילוב CTRL + V. כתוצאה מכך, קובץ עם שם זהה למסמך המקורי, אך בתוספת "העתק" בתחילת הכותרת.
שלב 4
אם אתה צריך ליצור עותק נייר ממסמך בצורה אלקטרונית, בשביל זה תצטרך מכשיר הדפסה - מדפסת. אם המחשב מחובר להתקן כזה, לאחר פתיחת המסמך המקורי בעורך המתאים לפורמט שלו, לחץ על שילוב המקשים CTRL + P והמסמך יישלח להדפסה. ניתן להשתמש בשיטה חלופית אם אין מדפסת, אך ניתן לשלוח מסמך מהמחשב ולקבל אותו בטלפון המצויד בפקס. הגיוני להשתמש בשיטה זו אם איכות העותק הקשיח לא משנה.
