גיליונות אלקטרוניים של Microsoft Excel הם דרך אידיאלית לאחסון פרטי קשר. קיום ספר טלפונים ב- Excel מקל על הוספה והסרה של פרטי קשר. יצירת ספר כזה מורכבת משני נהלים עיקריים: הוספת העמודה המתאימה והזנת המידע.
נחוץ
מותקן Microsoft Excel 2007
הוראות
שלב 1
פתח את Microsoft Excel 2007.
שלב 2
הוסף כותרת בראש הטבלה כדי שתדע מה היא מכילה. ייתכן שתצטרך ספר טלפונים אחד לשימוש אישי ושני לשימוש בעבודה או בעסקים. השם יעזור להבחין ביניהם. השתמש בסרגל הכלים העליון כדי להדגיש את הכותרת.
שלב 3
דלג על כמה שורות כדי להתאים אישית את עמודות ספר הטלפונים. השתמש בכותרות העמודות הבאות: שם, כתובת, עיר, מדינה, מיקוד, מספר טלפון, מספר פקס וכתובת דוא ל. הזן כותרות אלה לכל אחת מהעמודות. הרבה יותר קל לקרוא ולמצוא מידע כאשר הפריטים הנפרדים נמצאים בעמודות נפרדות.
שלב 4
הדגש את שורת כותרות העמודות על ידי לחיצה על מספר השורה משמאל. השתמש בכלים בסרגל העליון לריכוז וכותרות העמודות.
שלב 5
הזן מידע בכל עמודה. זה עלול לקחת זמן מה. אתה רק צריך להזין את כל פרטי הקשר הזמינים ב- Excel פעם אחת, ואז פשוט להוסיף אנשי קשר חדשים ולעדכן את המידע. אם חסרים נתונים כלשהם, פשוט השאר את התא ריק.
שלב 6
מעצבים את הטקסט בעמודת המיקוד. בחר את כל הטקסט בעמודה (לא כולל כותרות). לחץ לחיצה ימנית על הבחירה ובחר עיצוב תאים. בלשונית "מספר" לחץ על הפריט "נוסף". לחץ על מיקוד או על מיקוד +4. לחץ על אישור. זה ימיר את כל האינדקסים לפורמט יחיד.
שלב 7
עצב את הטקסט בעמודה של מספרי הטלפון. בחר את כל הטקסטים בעמודה למעט הכותרות. לחץ לחיצה ימנית ובחר עיצוב תאים. בלשונית "מספר" בחר "נוסף". לחץ על הפריט "מספר טלפון" בקטע "סוג". לחץ על אישור. כל מספרי הטלפון יעוצבו.
