Microsoft Outlook היא אחת מתוכניות הדוא ל הפופולריות ביותר. דואר ממוקד הופך להיות הכרח חיוני כאשר חורגים מסף מסוים של הודעות נכנסות. Microsoft Outlook מאפשר לך למיין את הדואר הנכנס שלך על פי מספר פרמטרים.
הוראות
שלב 1
לחץ על כפתור המהדק בסרגל מיון הדואר בחלון Microsoft Outlook. פעולה זו תחלק את כל הדואר הנכנס לאותיות עם ובלי קבצים מצורפים.
שלב 2
ציין את השדה "סדר לפי" בתפריט "תצוגה" בחלון יישום הדואר.
שלב 3
בחר "קבצים מצורפים" מתפריט השירות "מיין לפי" והזן את פרמטרי המיון הדרושים.
שלב 4
צור מבנה תיקיות למיילים של מחברים שונים. לשם כך עליך ליצור כללים למיון אוטומטי של דואר נכנס.
שלב 5
בחר אחת מהאותיות שיועברו לתיקיה בשם ופתח את תפריט ההקשר על ידי לחיצה ימנית על שורת האותיות.
שלב 6
בחר בפריט התפריט "צור כלל".
שלב 7
בחר בתיבת הסימון "מ-" בסעיף "כשאתה מקבל הודעה העומדת בתנאים הבאים" בחלון "צור כללים" שנפתח.
שלב 8
לחץ כדי לסמן את תיבת הסימון העבר פריט לתיקיה במקטע בצע את השלבים האלה בחלון צור כללים.
שלב 9
לחץ על הלחצן בחר תיקיה תחת בצע את הפעולות הבאות בחלון צור כללים.
שלב 10
ציין את התיקיה הנדרשת ברשימת "תיקיה" בחלון השירות "כללים והתראות". אם התיקיה הנדרשת נעדרת, צור אותה על ידי לחיצה על כפתור "צור" בחלון השירות "כללים והתראות".
שלב 11
לחץ על אישור.
שלב 12
בחר בתיבת הסימון "הפעל כלל זה עבור כל ההודעות הנוכחיות" בחלון "השלמה מוצלחת" שנפתח ואשר את בחירתך על ידי לחיצה על אישור.
שלב 13
בחר בתיבת הסימון העבר פריט לתיקייה בתיבת הצעדים הבאים בחלון צור כללים כדי ליצור אפשרויות מיון עבור מילים וביטויים בודדים בהודעות דואר.
שלב 14
לחץ על הלחצן מתקדם.
שלב 15
בחר בפרמטרים הנדרשים בחלון "אשף הכללים" שנפתח.
שלב 16
הזן את הביטוי או המילה הרצויים בשדה "הזן מילה או ביטוי לחיפוש בכתובת השולח" בחלון החדש של טקסט החיפוש ולחץ על כפתור הוסף.
שלב 17
אשר את בחירתך בלחצן אישור.
שלב 18
המשך ללחוץ על הבא באשף הכללים עד שתהיה לא פעיל (אפור).
שלב 19
בחר בתיבת הסימון לצד הפעל כלל זה עבור הודעות שנמצאות כבר בתיקיית ServiceDesk של אשף הכללים.
שלב 20
לחץ על כפתור סיום.
21
החל את אותה הליך כדי ליצור את המספר הנדרש של כללי המיון הנדרשים.
