כאשר מסמך מכיל יותר מדף אחד, הוא עלול להיות מבלבל אם כל עמוד אינו ממוספר. כדי להדפיס מספרי עמודים, עליך להדביק אותם בעורך. לשם כך, עליך להשתמש בכלים של התוכנית.
הוראות
שלב 1
Microsoft Office Word משמש לעיתים קרובות לעבודה עם טקסט, Excel משמש לעיצוב טבלאות, גרפים ותרשימים. הכנסת מספרי העמודים מומחשת בדוגמה של תוכניות אלה.
שלב 2
כדי לסדר אוטומטית מספרי עמודים במסמך וורד, עליך לעבוד עם כותרות עליונות ותחתונות - שטח ריק הנמצא בשולי המסמך. היתרון העיקרי בשימוש בהם הוא שכאשר אתה עורך טקסט בסביבת העבודה, הנתונים הממוקמים בכותרות העליונות ובכותרות התחתונות יישארו ללא שינוי.
שלב 3
פתח את המסמך שלך ועבור ללשונית "הוסף". בקטע "כותרות עליונות ותחתונות" לחץ על כפתור התמונה הממוזערת "מספר עמוד". בתפריט הנפתח ובפריטים בתפריט המשנה בחר את שיטת הצבת המספרים בעמוד. לאחר מכן, תועבר אוטומטית למצב עריכת הכותרת העליונה והכותרת התחתונה. כדי לצאת ממנו, לחץ פעמיים באזור העבודה של המסמך באמצעות כפתור העכבר השמאלי.
שלב 4
לבחירת תבנית מספרי העמודים (המספור באותיות רומיות, בערבית או באותיות האלף-בית), או כדי לציין מאיזה עמוד המספור צריך להתחיל, בחר בתפריט הנפתח "מספר עמוד" את הפריט "פורמט מספרי עמודים". בחלון נוסף שנפתח, הזן את כל השינויים הדרושים.
שלב 5
כדי למספר עמודים במסמך Excel שלך, לחץ גם על הכרטיסיה הוספה. מצא את הקטע "טקסט" ולחץ על כפתור "כותרות עליונות ותחתונות" כדי לגשת לתפריט ההקשר. בקטע "אלמנטים של כותרת עליונה וכותרת תחתונה" לחץ על כפתור "מספר עמוד". אל תקצה ערכים לשדה "& [עמוד]", פשוט צא ממצב עריכת הכותרת העליונה והכותרת התחתונה. ככל שהנתונים מונחים על דפי המסמך, המספור יתווסף אוטומטית.
שלב 6
מספרי העמודים המוצבים בכותרות העליונות ובכותרות התחתונות יודפסו בדיוק כפי שהוכנסו למסמך. אם ברצונך להוסיף מספור למסמך שהודפס כבר, תוכל להשתמש באותה שיטה. צור מסמך אלקטרוני עם עמודים ריקים (ללא טקסט), אך הקצה להם מספור אוטומטי. הנח את הגיליונות במדפסת כך שהטקסט הקיים יהיה למעלה, והדפס מסמך ריק עם מספרי עמודים.
