בעורך הגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Office Excel, אין פונקציות המוקצות בבלוק נפרד ליצירה ועריכה של גרפיקה. להצגה חזותית של נתונים טבלאיים, קבוצת הפקודות "תרשימים" מיועדת כאן, וכמה סוגים של תרשימים כלולים בה כמקרים מיוחדים של תרשימים. עם זאת, הדבר אינו משפיע בשום צורה על רוחב האפשרויות שמספק עורך הגיליונות האלקטרוניים להצגת נתונים בצורת גרפים.
הוראות
שלב 1
הפעל את Microsoft Excel וטען גיליון אלקטרוני המכיל את הנתונים שישרטטו בו. או צור מסמך חדש ומלא אותו בנתונים הנדרשים.
שלב 2
בחר את טווח התאים בגיליון האלקטרוני שברצונך לשרטט. בנוסף לנתונים עצמם, אתה יכול לבחור עמודה עם שורה המכילה כותרות. במקרה זה, הערכים מתאי העמודה השמאלית יציינו את חלוקות הציר האופקי (ציר ה- X) של הגרף, וערכי השורה העליונה במקרא יסמנו את השורות המתאימות של הגרף. מומלץ שמספר עמודות הנתונים, ולכן מספר השורות המוצגות בו זמנית בתרשים, לא יעלה על שבע.
שלב 3
בחר בכרטיסייה "הוסף" בתפריט של עורך הגיליונות האלקטרוניים ולחץ על סמל "גרף" הממוקם בקבוצת הפקודות "דיאגרמה". בחר את המתאים ביותר מהרשימה הנפתחת של שבע אפשרויות עיצוב. עורך הגיליונות האלקטרוניים ייצור גרף על בסיס הפריסה שבחרת, בנוי מהנתונים בתאי הטבלה שנבחרו. פעולה זו תשתמש בהגדרות ברירת המחדל של המראה. כדי לשנות אותם, Microsoft Excel יוסיף שלוש נוספות לכרטיסיות התפריט - "עיצוב", "פורמט" ו"פריסה ".
שלב 4
החלף את העור המשמש את עורך הגיליונות האלקטרוניים בעת יצירת הגרף, במידת הצורך. לשם כך, בכרטיסייה "עיצוב" יש את הרשימות הנפתחות "סגנונות תרשים" ו"פריסות תרשים ". בנוסף לבחירת אפשרויות קבועות מראש, תוכל ליצור אפשרות עיצוב תרשים משלך על בסיסן באמצעות הכלים הנמצאים בכרטיסיות עיצוב ופריסה.
שלב 5
שמור את הגרסה הערוכה של עיצוב התרשים אם בכוונתך להשתמש בו בעתיד. לשם כך, בכרטיסייה "עיצוב" יש כפתור בקבוצת הפקודה "סוג". בקבוצת הפקודות "נתונים" יש סמל המחליף את צירי הקואורדינטות, כלומר מעביר את הנתונים. כפתור נוסף בקבוצת פקודות זו נועד לשנות את טווח התאים שעל בסיסו בנוי הגרף.
