במקרים מסוימים, עליך להעתיק נתונים ממסמך אחד למשנהו, וניתן ליצור אותם על ידי תוכניות שונות. לרוב, עליך להעביר מספר טבלאות ממסמך שנוצר ב- MS Excel למסמך חדש ב- MS Word, או להיפך.
נחוץ
תוכנת מיקרוסופט אופיס
הוראות
שלב 1
השיטה הקלה ביותר, אך לא תמיד יעילה, היא להשתמש בלוח המערכת. בחר את הנתונים או התאים הדרושים ולחץ על קיצור המקשים Ctrl + C או Ctrl + Insert. את אותה הפעולה ניתן לבצע באמצעות תפריט "עריכה" ופריט "העתק". לאחר מכן עבור אל המסמך שאליו ברצונך להעתיק את השבר ולחץ על צירוף המקשים Ctrl + V או Shift + Insert, או דרך תפריט "ערוך" והפריט "הדבק".
שלב 2
אתה בטח יודע שלכל תוכנית בחבילת Microsoft Office יש כלי לוח. זה מאפשר לך להעתיק ולאחסן עד 24 שברים בזיכרון במהלך הפעלת התוכנית. העתק כמה שברים והדבק אותם באמצעות "הלוח של משרד". אתה יכול להתקשר לחלון של כלי זה דרך תפריט "ערוך" על ידי בחירת הפריט באותו שם.
שלב 3
אם שיטה זו לא עזרה להעביר לחלוטין את כל הנתונים מקובץ אחד לקובץ אחר, מומלץ להשתמש בשיטה חלופית, המבוססת על שמירת פורמט קובץ אחד לקובץ. כמעט כל סוגי המסמכים בחבילת התוכנות של Microsoft Office כותבים וקוראים מידע מקבצי XML באותו אופן. זה נחשב לפורמט נוח ודי מעשי. במילים אחרות, xml אינו אלא ארכיון המכיל מידע.
שלב 4
אם השתמשת בגרסאות חדשות יותר של תוכניות כגון MS Word 2007 (2010) או MS Excel 2007 (2010), ייתכן ששמת לב שהפורמטים המוכרים הוחלפו בתמונות חדשות, למשל docx ו- xlsx. הפורמטים החדשים מורכבים לחלוטין ממסמכי XML, והאות "x" נוספה כדי למנוע בלבול.
שלב 5
שמור את המסמך בפורמט xml על ידי לחיצה על קיצור המקשים Ctrl + S. בחלון שמירת הקבצים, עבור אל סוג הקובץ ובחר בשורה מסמך XML. בעורך אחר, פתח את הקובץ על ידי לחיצה על קיצור המקשים Ctrl + O.
