מצגות הן כלי אוניברסלי עבור משווקים ומעצבים, אנשי חינוך ומאמנים, מהנדסים, אנליסטים וכלכלנים. יצירת מצגות מתורגלת הן לצרכי עבודה להדמיה של מידע רב והן ליצירת רצף וידיאו בהיר וצבעוני של ציורים, קליפארטים, צילומים, קולאז'ים ושקופיות חינוכיות לילדים.
הוראות
שלב 1
כדי ליצור מצגת, עדיף להשתמש ב- Microsoft Office PowerPoint 2003 או 2007. כאשר אתה מתקין יישומי משרד בכל מחשב, PowerPoint כלול אוטומטית ברשימת התוכניות הרגילות של Microsoft Office. בעזרת Microsoft Office PowerPoint תוכלו ליצור כל מצגת: פשוטה וסכמטית, עם גרפים ודיאגרמות, בהירים ודינמיים, מלאים בתצלומים, אלמנטים של פלאש ותענוגות עיצוב. הכל תלוי בהתמדה, בדמיון ובמקצועיות של יוצר המצגת.
שלב 2
כדי להתחיל בתהליך יצירת המצגת, עליך להפעיל את התוכנית ולבחור פריסת שקופיות. לשם כך, על שולחן העבודה לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החלל הפנוי בו אין קבצים ואז מהתפריט שמופיע בחר "צור" ובתוכנית הרצויה - "מצגת פאוור פוינט של מיקרוסופט".
שלב 3
אתה יכול להוסיף, למחוק ולהעביר שקופיות מצגת בעמודה השמאלית. ליצירה, לחץ במקום כלשהו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "צור שקופית". כדי למחוק, עליך ללחוץ על השקופית הנוספת ולבחור "מחק" מהתפריט שמופיע. כדי לזוז, עליך להחזיק את השקף הרצוי עם לחצן העכבר השמאלי ואז להזיז אותו למקום חדש.
שלב 4
לשקופית חדשה, הדבר הראשון לעשות הוא לבחור את הפריסה, כלומר מתאר היכן יהיו הכותרת, חומר הטקסט, התמונות, הגרפיקה ואלמנטים אחרים. ל- Microsoft PowerPoint כבר יש קביעות מוגדרות מראש עם וריאציות, כך שתוכל להשתמש בהן. לחץ לחיצה ימנית על השקופית שנוצרה ובחר "פריסת השקופיות" מהתפריט. בדוק את כל האפשרויות המוצעות בעמודה השמאלית ובחר באפשרות המתאימה ביותר למצגת שלך. ניתן לבחור את הפריסה הן עבור כל המצגת כולה, והן עבור כל שקופית בנפרד.
שלב 5
בעזרת תכונת העיצוב תוכלו לבחור תבנית עיצוב מצגת, ערכת צבעים או להגדיר אפקטים ספציפיים של אנימציה. כדי לעבוד עם פונקציונליות זו, מצא כפתור בשם זה בסרגל הכלים, בדרך כלל הוא ממוקם בצד ימין. מאגר התוכניות מכיל את תבניות הנושא הכלליות הפופולריות ביותר לעיצוב מצגות.
אם ברצונך להחיל תבנית עיצוב רק על שקופית מסוימת או על כמה, אז עליך להעביר את הסמן מעל העיצוב הרצוי, לחץ לחיצה ימנית על השדה עם חץ שמופיע בצד ובחר באפשרות "החל על שקופיות נבחרות ".
אם יש לך את הכישורים לעבוד עם תוכניות גרפיות, אתה יכול ליצור תבניות ייחודיות להצגות מתוך הציורים, התצלומים והקליפארטים שלך. כדי להוסיף תמונה משלך כרקע, עליך לבחור "הכנס" בתפריט העליון, למצוא "תמונה" בכרטיסייה זו ולבחור באפשרות "מתוך קובץ". העלה את התמונה שאתה רוצה. כדי שלא יסתיר את הטקסט ומידע אחר, עליכם ללחוץ לחיצה ימנית עליו, לבחור "להזמין" ולהגדירו "לרקע".
שלב 6
לשם הבהרה, מומלץ לספק לשקופיות בודדות תצלומים, חומרי וידאו, גרפים ודיאגרמות. כמעט כל חומר גרפי יכול להשתלב בצורה הרמונית בסגנון המצגת הכללי, במיוחד שהפונקציונליות מאפשרת לכם להשמיע את המצגת ואף לספק שקופיות עם אפקטים קוליים נפרדים.
שלב 7
לכל שקופית עם מידע טקסט, תוכלו לבחור את הגופן, הגודל והצבע. אם אתה מכין פרויקט לקהל גדול על הקיר ולא במחשב, הגדל את הגופן.מהשורות האחרונות יהיה קשה ליצור גופן של 12-15 נקודות. במובנים מסוימים, עבודה עם חלק הטקסט של מצגת דומה לפונקציונליות של Microsoft Office Word. לקבלת בהירות ותפיסה טובה יותר של מידע, הוסף שורה ריקה בין הפסקאות. השתמש ברשימות, טבלאות, גרפים לעתים קרובות יותר כדי להפוך את חומר הטקסט למעניין יותר.
שלב 8
חומרי וידאו ושמע יכולים לעזור להחיות את המצגת שלך, אך חשוב לשמור עליה במתינות. אם אתה מתכוון לספר משהו במקביל למצגת, אינך צריך להכניס מוזיקת רקע. עדיף להוסיף אפקטים קוליים במקומות בהם מופיע מידע חשוב או מתג שקופיות. כדי להוסיף אפקט כזה, עליכם לבחור בלשונית "הכנס" בתפריט העליון ו"סרטים וסאונד "בתוכה. מצא את הקובץ הרצוי, הוסף אותו וציין באיזו נקודה להשמיע אותו - בלחיצה או בעת טעינת שקופית. סרטונים מתווספים באותו אופן.
שלב 9
הוסף אנימציה בעת שינוי שקופיות כך שיעברו בצורה חלקה זו לזו. לשם כך לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השקופית הרצויה, בחר "שנה שקופיות" מהתפריט שמופיע, ועמודה עם אפשרויות מעבר תופיע בצד שמאל. אם תרצה, תוכל ללחוץ על כפתור "החל על כל השקופיות", כדי לא להגדיר אנימציה אישית עבור כל אחת מהן.
שלב 10
לאחר שהמצגת שלך הושלמה, בדוק שהשקופיות מוצגות כראוי והאנימציה פועלת. לשם כך בחר בכרטיסייה "תצוגה" בתפריט העליון ו"הפעל שקופיות "בה. או פשוט לחץ על כפתור F5 במקלדת. כל השקופיות יושמעו ברצף שצוין, ויוחלפו לאחר פרק זמן מוגדר או על ידי לחיצה על העכבר. במידת הצורך, תוכלו לעבור באופן חופשי בין השקופיות - לחץ לחיצה ימנית בכל מקום, בחר "הבא", "חזרה", "עבור להחליק" ובחר את הרצוי. כך שתוכלו להגיע במהירות למקום הנכון, וזה חשוב במצגת ארוכה.
