מאגר מידע הוא מידע שבנוי בצורה מסוימת. זה מאוד נוח לעבוד עם נתונים כאלה, ותהליך החיפוש מואץ מאוד. אז איך יוצרים בסיס נתונים פשוט?
הוראות
שלב 1
חשוב היטב על מבנה מסד הנתונים שלך. החליטו על המידע שייכלל וספרו את מספר העמודות הנדרשות, למשל, עבור דיוור לקוח תזדקקו לכתובת דוא ל. שים לב שזה יותר נוח למקם את כל הנתונים בכמה טבלאות, ולא באחת. אז יהיה הרבה יותר קל לתקן את הנתונים מבלי להסתכל על כל המידע.
שלב 2
צור מסד נתונים ב- Microsoft Office Access. ראשית, פתח את התוכנית ובחר בפקודה "צור קובץ". ואז בקטע זה בחר "מסד נתונים חדש".
שלב 3
תן למסד הנתונים שלך שם שישויך לנתונים המתארחים ושמור אותו בתיקיה הנכונה. ניתן לשמור את מסד הנתונים באופן אוטומטי במסמכים שלי.
שלב 4
בחר "צור טבלה במצב עיצוב" - לחץ לחיצה כפולה. אפשרות זו היא הנוחה ביותר מכיוון מאפשר ליצור טבלה לא עם מספר עמודות סטנדרטי, אלא עם המספר הדרוש לך.
שלב 5
בחן את החלון שנראה ליצירת טבלה. העמודה הראשונה תהיה "שם שדה" - הזן שם את התכונות המתאימות. בעמודה הבאה "סוג נתונים" תופיע רשימה נפתחת, ממנה בחרו את הסוג המתאים, למשל טקסט, מספרי וכו '. העמודה השלישית נקראת תיאור. מלא את פרטי הנתונים הנדרשים.
שלב 6
שנה את הערכים. כדי לחסוך מקום בדיסק, הגדר את גודל השדות, כלומר עמודות בגודל הנדרש, למשל, לא תמיד דורשות 50 תווים סטנדרטיים כדי לכתוב שם, לרוב נדרשים רק 10-15 תווים. שמור את הקובץ לאחר כל ההליכים.
שלב 7
שנה את מבנה הטבלאות. העבר את העכבר מעל תיבת הדו-שיח ובחר בפקודה "הוסף" - "שורות". לפיכך, הגדל את מספר השדות להזנת נתונים חדשים. הוסף שדה למיקום המפתח הראשי של הטבלה. מפתח זה יזהה כל שורה, ויהיה המספר האישי שלה, שלא ישוכפל בשום מקום.
