מאגר המידע הוא מתחם מידע המאוחסן בצורה אלקטרונית. המידע במאגר נשמר בפורמטים שונים: טקסט, מספרי. הוא מותאם באופן מקסימאלי להמשך עיבוד וחיפוש הנתונים הדרושים.
נחוץ
- - מחשב;
- - תוכנית MS Access.
הוראות
שלב 1
הפעל את Microsoft Access כדי ליצור מסד נתונים אלקטרוני. ניתן ליצור אותו באחת מהדרכים הבאות: ליצור מסד נתונים באמצעות האשף, כלומר בהתבסס על התבנית שנבחרה. שיטה זו היא המהירה והנוחה ביותר כאשר התבנית שנבחרה עומדת במלואה בדרישותיך. התבנית כבר מכילה טבלאות, טפסים, שאילתות ודוחות. לבסוף, באפשרותך ליצור מסד נתונים ריק בעצמך ללא אשף. לשם כך עליך להוסיף את האובייקטים הנדרשים ואז למלא את מסד הנתונים במידע.
שלב 2
צור את הבסיס מיד לאחר הפעלת התוכנית, בחלון שמופיע, הזן את שם הבסיס ואת המיקום בו הוא נשמר. לאחר מכן, ייפתח חלון Access הראשי, שבכרטיסיות שבהן תוכלו ליצור אובייקטים של מסדי נתונים. היסוד של כל מסד נתונים הוא טבלאות, לכן כדאי להתחיל איתם.
שלב 3
עבור לכרטיסייה "טבלאות", לחץ על כפתור "צור". בחר באפשרות "קונסטרוקטור", מצב זה מאפשר לך לבנות את המבנה ולהגדיר את ההגדרות לטבלה. הזן את שמות השדות (העמודות) של הטבלה שלך בחלון העיצוב. שדה אחד חייב להיות מפתח, כלומר העיקרי. תחום זה הוא ייחודי, כלומר לא יהיו נתונים כפולים. בחר את השדה הנדרש ולחץ על הכפתור עם המקש בסרגל הכלים.
שלב 4
הגדר את סוג השדה עבור כל אחד מהם בעמודה סוג נתונים. לחץ על תא ריק ובחר ברשימה את הסוג הרצוי: טקסט (לנתונים שלא ניתנים לשינוי אלפביתיים ומספריים), שדה MEMO (להזנת טקסטים או מספרים ארוכים), מספרי (להזנת מידע מספרי), תאריך / שעה, מטבע, מונה (ממלא אוטומטית מספרים רציפים ייחודיים), בוליאני (נתונים שיכולים לקחת אחד משני ערכים - כן / לא), אובייקט OLE (הכנסת תמונות, דיאגרמות, תמונות, תמונות), קישור, אשף החלפה (מאפשר לך להוסיף נתונים משולחן אחד לשני או צור תיבת משולבת).
שלב 5
קבע קישורים בין הטבלאות שנוצרו, לשם כך עליהם להיות בעלי אותם שדות. לדוגמא, ניתן לקשר את הטבלה "עובדים" עם שדה המפתח "מספר כוח אדם" לטבלה "לקוחות", בה כל לקוח מוקצה לעובד ספציפי באמצעות השדה "מספר כוח אדם".
שלב 6
כדי ליצור חיבור, עבור לחלון "Scheme Data" באמצעות הלחצן בסרגל הכלים וגרור את שדה המפתח של טבלה אחת ("עובדים") לשדה דומה בטבלה השנייה ("לקוחות"). בחלון שנפתח, סמן את התיבה "מחיקת אשדות של שדות קשורים", לחץ על "אישור".
