גיבוי קבצים הוא פעולה פשוטה שנועדה להגן על מידע מפני אובדן או נזק. אף אחד ממובילי המידע הדיגיטלי אינו יכול להבטיח את ביטחונו המלא. הסיבות שעלולות לגרום נזק לקובץ יכולות להיות הרס פיזי של המדיה, נחשול מתח בזמן הגישה לקובץ, התקפת וירוס או כל תוכנה זדונית שמסירה מידע בכוונה מכלי התקשורת, אפילו שכחה או רשלנות אנושית בסיסית.
הוראות
שלב 1
בחר את המיקום שבו יאוחסן קובץ הגיבוי. זה יכול להיות כונן קשיח, DVD או CD-ROM, או לכתוב לכל מכשיר תואם USB.
שלב 2
באפשרותך לגבות ידנית קובץ או תיקיה שלמה. צור ספריה נפרדת עבור הקבצים המועתקים במדיום שבחרת לאחסן את המידע. עדיף לנקוב בשמו כך שבשום פנים ואופן אתה יודע מה יש בו כדי למנוע מחיקה בשוגג של תיקיה זו. לאחר כל שינוי בקובץ הראשי, פשוט העתיקו אותו לספריה זו.
שלב 3
כדי לבטל את הגורם האנושי ואת שכחתך, אתה יכול להשתמש בתוכניות מיוחדות רבות הזמינות באופן חופשי לגיבוי קבצים. בכל אחד מהם תוכלו להגדיר את פרמטרי ההעתקה - לציין את הקבצים או הספריות שיש להעתיק, מיקום אחסון הגיבוי שלהם ופרמטרים להעתקה: תדירות, זמן יצירת העתק ותנאים שבהם יש להעתיק את הקובץ. אין היגיון להעתיק את כל הקבצים בכל פעם, ציין בפרמטרים שיש להעתיק רק את אלה שהשתנו בתקופה הנוכחית. ההעתקה תתבצע במצב אוטומטי.
שלב 4
כדי לשחזר את הקובץ המקורי במידת הצורך, פשוט העתיקו אותו למיקומו המקורי ממדיה הגיבוי ושמחו מהראותכם.
