Microsoft Excel הוא כלי רב עוצמה לעבודה עם טבלאות, המספק אפשרויות אינסופיות כמעט לאיסוף וניתוח כל מיני נתונים, בניית תרשימים ויצירת דוחות. עם זאת, הוא יכול לשמש גם כמחשבון רגיל.
כדי ללמוד כיצד לספור ב- Excel, פתח את התוכנית ובצע את המשימות הפשוטות הבאות ברצף:
- בכל תא, הזן = 2 + 2. תוצאת החישוב תופיע בתא - המספר 4. שימו לב שאם רק תכתבו 2 + 2 בתא, הטקסט הזה יהיה גלוי. על מנת שה- Excel יבין שהמשתמש רוצה לבצע פעולות, ולא רק לרשום אותן, יש צורך להעמיד את הסימן = לפני הנוסחה.
- הכללים לביצוע חישובים באקסל זהים לחשבון בית הספר הרגיל. לדוגמא, תוצאות החישוב = (5 + 5) * 2 ו- = 5 + 5 * 2 יהיו שונות לחלוטין. השתמש בסוגריים כדי להגדיר את סדר ההערכה הרצוי.
- היכולת לקרוא ב- Excel לא תהיה שימושית כל כך אם התוכנית לא תאפשר שימוש בתוכן התאים כנתונים לחישובים. הזן בכל תא את המספר 10, בכל אחר - המספר 2. בתא אחר, הזן את הסימן = ואז לחץ לחיצה ימנית על התא הראשון, הזן את הסימן - ולחץ לחיצה ימנית על התא השני. תופיע נוסחה הדומה ל- = I9-G8 ולאחר לחיצה על Enter תראה תוצאה של חיסור - מספר 8. נסה להזין מספרים אחרים בשני התאים הראשונים - תראה שהערך בשלישי משתנה אוטומטית, באופן מיידי לאחר תיקון הנתונים בתאים הראשונים.
- ל- Excel יש נוסחאות לטיפול במערכים שלמים של תאים. בחר מספר תאים בעמודה אנכית והזן מספרים בהם. הצב את הסמן על התא מתחת לתא התחתון עם מספר. הזן = סכום (ולאחר מכן בחר בעמודה עם המספרים בעזרת העכבר. הקלד את סוגריים הסגרים ולחץ על Enter. כתוצאה מכך יופיע מספר השווה לסכום מתחת לעמוד המספרים. ל- Excel יש נוסחאות רבות ומורכבות הרבה יותר המאפשרות לך לבצע חישובים מתמטיים, סטטיסטיים שונים ומורכבים אחרים.
כפי שאתה יכול לראות, קל מאוד ונוח לספור באקסל. כדי להכיר פונקציות אחרות של תוכנית שימושית זו, השתמש במערכת העזרה (כדי לפתוח אותה, לחץ על מקש F1).
