Microsoft Access הינה מערכת לניהול מסדי נתונים. בתוכנית זו תוכלו ליצור שאילתות שונות לבחירת נתונים על פי קריטריונים מסוימים, כולל מחושבים.
נחוץ
- - מחשב;
- - תוכנית גישה.
הוראות
שלב 1
הוסף שדות מחושבים לחישוב ב- Access. ניתן ליצור שדה כזה בצורה, בקשה או דוח, במידת הצורך. כדי לספור בשדה מחושב, הזן ביטוי. זו נוסחה שדומה לנוסחאות ב- Excel, אלא שהיא לא משתמשת בהפניות לתאים אלא בשמות הטבלאות והשדות.
שלב 2
בעת בניית ביטויים השתמש באלמנטים הבאים: מזהים (שם השדה בסוגריים מרובעים, למשל, השדה "מחיר" מהטבלה "מוצרים" - [מוצרים] [מחיר]; אופרטורים (+, -, *, /) פונקציות, קבועים, ערכים (מספריים).
שלב 3
צור שאילתה מחושבת, לשם כך עבור לכרטיסייה "שאילתות" של מסד הנתונים, בחר "חדש" - "במצב עיצוב". בחר את השדות של הטבלאות או השאילתות הנדרשות המשמשים בחישובים. בשדה החדש, הזן ביטוי בשם השדה, למשל = [מחיר] * [כמות].
שלב 4
אם אתה משתמש בשדות מטבלה אחת בשאילתה שלך, אינך צריך לציין את שמו בביטוי. אם מעורבים בו מספר טבלאות, הוסף את שם הטבלה לשם השדה, כפי שמוצג בשלב השני. לאחר מכן, הפעל את בקשת הביצוע באמצעות סימן הקריאה בסרגל הכלים.
שלב 5
השתמש בבונה הביטוי כדי ליצור חישובים מורכבים בשאילתה שלך. לשם כך, בשדה החופשי לחץ על השם, בחר "בנה". שים לב שבראש הבנאי נמצאת תיבת הטקסט של הביטוי, המשמשת לכתיבת הביטוי. קו עם מפעילי חשבון ממוקם ממש מתחת. האזור התחתון מכיל שלוש תיבות טקסט המשמשות לבחירת הפריטים להוספה לביטוי.
שלב 6
הזן את הביטוי באופן ידני או צור אותו מפונקציות ומפעילים מוכנים. לדוגמא, בחר טבלאות ושדות להוספה לשאילתה, הוסף אופרטורים חשבוניים או פונקציות מהקטע המתאים ביניהם מחלונית הבונה. לאחר מכן לחץ על "אישור". השאילתה המחושבת ב- Access מוכנה.
