PDF הוא הפורמט הנפוץ ביותר המשמש לקריאת מסמכים. עם זאת, פורמט זה אינו מיועד לעריכת נתונים. כמובן, ניתן לעשות כמה מניפולציות עם המסמך, אך לעתים קרובות אין מספיק כלים לעבודה רצינית. למרבה המזל, אתה יכול להעביר PDF ל- Excel ולהמשיך לערוך בעורך הגיליונות האלקטרוניים של מיקרוסופט. מאמר זה רק יגיד לכם כיצד לבצע את המשימה.
שיטות להמרת pdf ל- Excel
בסך הכל, ישנן שתי דרכים להמיר קובץ מ- PDF ל- Excel. הראשון כולל שימוש ביישומי קריאה מיוחדים. השנייה היא תוכנה מיוחדת. בואו ניקח בחשבון כל אחד מהם בפירוט.
שיטה 1: שימוש באפליקציות קריאה
יש לומר מיד כי שיטה זו להמרת קובץ מ- PDF ל- Excel היא הפחות פופולרית. למרות שחלק מהנתונים לא אבדו במהלך ההמרה, סגנון הטקסט אבד. אבל זה עדיין שווה לשקול. לכן, כדי להשלים את המשימה, עליך להתקין במחשב תוכנית לקריאת קבצי PDF. במקרה זה נשתמש ב- Adobe Acrobat Reader. הנה מה שאתה צריך לעשות:
- הפעל את התוכנית שצוינה.
- בסרגל העליון, לחץ על כפתור "קובץ".
- בתפריט שמופיע בחר בפריט "פתח".
- בחלון הסייר החדש, עבור לתיקייה עם קובץ ה- PDF ולחץ עליה פעמיים.
הקובץ ייפתח בתוכנית. עכשיו צריך להמיר אותו לטקסט. כלומר להמיר לפורמט TXT. לשם כך, בצע את הצעדים הבאים:
- לחץ שוב על כפתור "קובץ".
- בתפריט, העבר את העכבר מעל הפריט "שמור כאחר".
- בתפריט המשנה שמופיע, לחץ על השורה "טקסט".
- בחלון "סייר" שמופיע, נווט לתיקייה בה ברצונך לשמור את הקובץ.
- לחץ על כפתור "שמור".
עכשיו אתה יכול להמשיך ישירות להצבת נתונים מ- PDF ל- Excel. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
- השתמש בפנקס הרשימות כדי לפתוח את הקובץ ששמרת קודם.
- בחר את כל הטקסט שברצונך להציב ב- Excel או בחלקו.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר העתק.
- הפעל את תוכנית Excel.
- מקם את הסמן בתא "A1".
- לחץ על PUM ובחר את הפריט הראשון בקבוצה אפשרויות הדבקה.
- בחר את כל העמודה A.
- עבור לכרטיסייה נתונים.
- לחץ על הלחצן "טקסט לפי עמודות" בחלונית.
- בחלון שמופיע, סמן את הפריט "מופרד" ולחץ על "הבא".
- בשלב השני, סמן את תו מפריד הרווח ולחץ על הבא.
- בשלב השלישי, בבלוק "פורמט נתונים", הגדר את המתג למצב "טקסט".
- בשורה "מקום ב" כתוב $ A $ 1.
- לחץ על סיום.
עכשיו אתה יודע להמיר PDF ל- Excel. זו שיטה מסורבלת, ולכן יתכן שהיא לא תעבוד לכולם.
שיטה 2: שימוש בתוכניות צד שלישי
יש ממיר PDF מיוחד לאקסל. הרבה יותר קל לבצע את המשימה שהוקצה. נשקול את תוכנית ממיר PDF הכולל:
- הפעל את התוכנית.
- בחלונית השמאלית, עבור לתיקייה עם קובץ ה- PDF.
- כל המסמכים יופיעו בחלק המרכזי של החלון.
- סמן את התיבה הרצויה. בסרגל העליון, לחץ על כפתור XLS.
- בחלון שיופיע, ציין את התיקיה היכן לשמור את הקובץ שהשתנה.
- לחץ על "התחל בעבודה".
יופיע חלון המציג את תהליך ההמרה. עליך להמתין להשלמתו ואז לסגור את התוכנית. הקובץ שהומר ימצא בתיקיה שציינת בסעיף 5 להוראות.
