עבודה עם טבלאות עלולה לגרום לקשיים מסוימים עבור משתמש מתחיל: כיצד ליצור טבלה, כיצד להכניס לתוכה טקסט? מכיוון שתוכניות Microsoft Office Word ו- Excel משמשות לרוב לעיצוב, נושאים אלה ייחשבו בדוגמה שלהם.
הוראות
שלב 1
בעורך Microsoft Office Word תוכלו ליצור טבלה באמצעות הכלים הניתנים לכך. הפעל את התוכנית ופתח את הכרטיסייה "הוסף". בסרגל הכלים, מצא את בלוק הטבלאות ובחר בכלי Draw Table או השתמש בפריסה על ידי ציון מספר השורות והעמודות הדרוש.
שלב 2
למילוי תא טבלה בטקסט, הצב את הסמן בו והזן את הטקסט בצורה הרגילה. אם עליך להוסיף פיסת טקסט ממסמך אחר, בחר בו ולחץ על המקשים Ctrl ו- C. חזור למסמך עם הטבלה, מקם את הסמן בתא הרצוי ולחץ על מקשי Shift וה Insert או Ctrl ו- V.
שלב 3
דרכים חלופיות: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בתא הרצוי ובחר בפקודה "הדבק" מהתפריט הנפתח. או לחץ על הכרטיסייה "בית" על כפתור התמונות הממוזערות "הדבק" עם תמונת התיקיה בגוש "הלוח". התאם את גובה התא ורוחבו.
שלב 4
ב- Microsoft Office Excel, הגיליון הוא כבר טבלה, אך ניתן גם להשתמש בכלים מהכרטיסייה הוספה. ניתן להכניס את הטקסט עצמו לתא טבלה לפי אותו עיקרון כמו ב- Word: באמצעות מקשי קיצור או באמצעות העכבר. הדבר היחיד שיש לקחת בחשבון הוא הפרמטרים הנכונים של התא עצמו.
שלב 5
פתח את הכרטיסייה "בית" ולחץ על כפתור התמונות הממוזערות "עיצוב" בגוש "תאים" בסרגל הכלים. לחלופין, לחץ לחיצה ימנית בתא הטקסט ובחר באפשרות עיצוב תאים מתפריט ההקשר. תיפתח תיבת דו-שיח חדשה.
שלב 6
הפוך את הכרטיסייה "מספר" לפעילה ובחר בפריט "טקסט" בקבוצה "תבניות מספר" באמצעות לחצן העכבר השמאלי. עבור לכרטיסייה יישור ובקבוצת התצוגה, הגדר סמן בתיבות Wrap by Word ו- AutoFit. לחץ על הלחצן אישור כדי שההגדרות החדשות ייכנסו לתוקף.
