לא משנה באיזה יישום מחבילת Microsoft Office אתה עובד, בין אם זה Word, Excel או PowerPoint, אתה כנראה מבצע פעולות שגרתיות. יתר על כן, אתה מבצע אותם מספר פעמים ביום. אתה יכול, כמובן, להשתמש ב"פקודת העריכה ", אולם אם עליך לחזור על שלוש פעולות או יותר, אז השימוש בפקודה זו הופך לבעייתי. מאקרו יעזור לך.
הוראות
שלב 1
באמצעות VBA תוכלו ליצור מאקרו המורכב מרשימה של מספר פעולות שעליכם לזכור על מנת לבצע אותן שוב באותו רצף. על מנת להקליט מאקרו נדרשים מספר שלבים.
שלב 2
ראשית, פתח והכין את היישום שבו ברצונך להקליט את המאקרו. לאחר מכן עבור לתפריט של רשת הרשת -> מאקרו -> התחל להקליט. לאחר מכן תופיע תיבת הדו-שיח "הקלט מאקרו" על המסך.
שלב 3
כברירת מחדל, השדה שם מאקרו מציע את השם הסטנדרטי Macro1 או משהו כזה. אתה יכול להחליף אותו בכל מה שתרצה.
שלב 4
ב- Microsoft Office, כמו גם ב- Excel, אתה יכול להקצות קיצור מקשים ספציפי למאקרו. ב- Word, לחץ על כפתור סרגל הכלים כדי לקשר את המאקרו לכפתור הכלים. ניתן גם ללחוץ על כפתור המקשים על מנת להקצות שילוב מקשים להתקשרות למאקרו. ב- Excel, בתיבת הטקסט שנקראת "קיצור מקשים Ctrl +" עליך להזין אות.
שלב 5
ביישומים כגון Excel, Word או PowerPoint, יש לך אפשרות להשתמש ברשימה הנפתחת שמור ב כדי לציין היכן יישמר המאקרו שלך. הזן תיאור עבור המאקרו בשדה תיאור. לאחר מכן לחץ על כפתור Ok. כתוצאה מכך תחזור למסמך, ובשורת המצב תראה הכיתוב "הקלטה" (REC) וסרגל כלים קטן "עצור הקלטה" שיופיע בערך במרכז המסך. בשורת הכותרת שלה מוצגת כתובת אחת בלבד - Os.
שלב 6
לאחר מכן, השלם את כל הפעולות שיש להקליט במאקרו. מכיוון שהמקליט יתעד את כל הפעולות שלך (למעט לחיצות על כפתורי הפסקת ההקלטה), היזהר שלא לבצע פעולות או פקודות מיותרות בזמן הקלטת מאקרו. לאחר הקלטת כל הפעולות, עבור לתפריט על ידי שרשרת כלים -> מאקרו -> עצור הקלטה, הממוקם בסרגל הכלים באותו שם.
