מאקרו הוא רשימת הוראות ל- Word או Excel. הוראות אלה משולבות לתסריט יחיד ומספרות לתוכנית אילו פעולות לנקוט כדי להשיג מטרה ספציפית. ניתן להפעיל את הסקריפט על ידי לחיצה על מקש אחד או שילוב שלהם, וכן באמצעות פקודת תפריט או כפתור בסרגל הכלים.
הוראות
שלב 1
בחר בפקודה "הקלט מאקרו" מתפריט "כלים" ואז "התחל הקלטה". יופיע שדה להזנת שם המאקרו.
שלב 2
הזן שם למאקרו. בשדה "תיאור" עליך להזין את מטרתו. לאחר מכן לחץ על כפתור OK, לאחר מכן יוקלט המקרו והמילה "הקלטה" תופיע בשורת המצב.
שלב 3
עברו על כל רצף הפעולות שמאקרו ההקלטה יבצע. מכיוון שהמקליט (מקליט המאקרו) מתעד את כל הפעולות (למעט לחיצות על הכפתורים הנמצאים בסרגל הכלים עצור הקלטה), יש לבצע אותן בזהירות רבה.
שלב 4
לחץ על הלחצן עצור מאקרו כשתצטרך לסיים את הקלטת המאקרו שלך.
שלב 5
שחזר את לחצן המאקרו עצור על המסך אם הוא חסר. לשם כך לחץ על לחצן העכבר הימני בכל סרגל כלים. תופיע רשימת מכשירים. בחר את הפריט "הגדרות" בו.
שלב 6
בחר את קטגוריית המאקרו מהרשימה המופיעה. ערכת כפתורים תופיע. לחץ על הלחצן עצור מאקרו, תוך כדי לחיצה ממושכת על לחצן העכבר השמאלי, הזז את תמונת הכפתור לחלונית הפתוחה.
שלב 7
ערוך את המאקרו המוקלט לפי הצורך על ידי בחירת כלים, ואז מאקרו ומקרו. בחר את המאקרו הנדרש מהרשימה שתופיע ולחץ על כפתור "שנה". שמור את השינויים שלך.
שלב 8
הקצה למאקרו פריט בתפריט או מקש קיצור. בצע את הפקודה "שירות" ואז "מאקרו". בחר את המאקרו הדרוש מהרשימה ולחץ על כפתור האפשרויות. בחר את פריט התפריט או מקש הקיצור הרצוי, כאשר נבחר ולחץ עליו, מאקרו זה יבצע את עבודתו.
שלב 9
למחיקת מאקרו מיותר, פתח את האפשרות "מאקרו" בפריט "שירות" ולחץ על כפתור "מחק". אם השורות עם שמות המאקרו מתועדות בפריט "כלים" בתפריט הראשי, כדי להסיר אותם, פתח תחילה את סרגל הכלים של Visual Basic, ואז לחץ על כפתור "עורך התפריטים". בתיבת הדו-שיח שמופיעה, בחר ומחק את השורה הנדרשת על ידי לחיצה על כפתור "מחק".
